经历司是明代中央及地方部分官署所设立的办事机构,其设立的官员包括经历、知事或者都事,经历是各经历司的掌印官,秩从五至正八品,知事或都事佐理经历,知事秩从七至正九品,都事秩正七或从七品,不同机构经历司官员的品级以其所隶官署品级之高低为别。经历司所设经历、知事或都事为首领官,协助主管官员处理本衙门的事务。其具体职能主要包括负责本机构的文书的收发工作以及处理一些具体的事务。明代朝廷的各项政令一定程度上是通过诸多机构的间的公文的运转得以传达实施的,公文运作的顺畅在国家机构职能的发挥过程中有着十分重要的意义。公文收发是公文运转中一个必不可少的环节,因此在本衙门中掌管文移往来的经历司起着关键的作用。另外,经历、知事或者都事处理的具体事务,涉及到政治、经济、军事及文化各个层面,这对本部门职能的发挥起着不容忽视的作用。为保证经历司职能得到充分地发挥,明代对经历司官员在选任、升迁、考核以及待遇等方面进行了一定的管理。经历司官员的选任途径主要包括未实行科举制时的荐举、通过科举选任、从学校中选取、由吏员升转以及由经历司以外的其他官职改任。经历司官升迁基本属于正常的循资升迁,去处主要包括升任六部官员、调往中央其他机构、在本机构内部升迁以及调往地方衙门。对经历司官员的考核包括考满和考察两种,通过考核可以起到一定的激励、监督的作用。经历司官根据明代制度规定,按照其品级的高低正常地享受朝廷给与的各种政治和经济待遇。