新修订的《档案法》提出要在档案管理领域加强现代信息技术的应用,国内企业在发展战略和经营管理上也不断受到经济全球化的挑战和冲击,创新和转型成为了企业发展的主题和方向。现代企业在发展壮大的过程中逐渐凸显出财务部门成本不断上升而运行效率却在不断下降的现象。因此,企业要想获得长远的发展,财务管理模式的转型升级是必经之路。如何更加充分有效的管理、利用好会计档案,以提升企业的行业竞争力,成为了新时代下集团化企业急需解决的问题。本文以集团化企业湘潭市政科技集团有限公司为案例对象,结合财务智能化共享管理理论对会计档案管理进行探讨,提出构建会计档案智能化共享服务体系的建议。文章共分为五个部分:第一部分是在文献调查以及研读分析的基础上,对国内外的会计档案信息化以及财务共享服务中心发展现状进行论述归纳。第二部分是对信息化条件下的会计档案及财务共享服务中心的相关概念、特点、发展现状等基础理论进行详细阐述,以此作为本文研究的必要基础。第三部分是对湘潭市政科技集团有限公司进行案例分析,对市政集团的组织架构、会计档案管理、财务人员配备、财务管理制度、财务系统平台基本现状进行介绍。从思想层面、制度层面以及操作层面进行总结,分析得出市政集团在会计档案管理方面存在领导层档案智能化管理意识薄弱、会计人员资源共享意识薄弱、会计档案管理和共享风险防范制度不健全、会计档案管理制度实施不到位、财务管理配套软硬件设施不到位的问题。第四部分是根据市政集团案例中存在的不足,分析得出集团化企业在思想层面上应提高会计档案管理意识和资源共享意识,在制度建设上应完善企业的会计档案管理及风险防范制度,在运行机制上应确保会计档案制度的运行、提升财务部门硬件设施配置,最终应结合大数据、云计算等先进技术,实现会计档案数据的自动化采集、智能化处理和高效率使用,构建会计档案智能化共享体系。第五部分是对以上研究的总结与展望,对集团化企业会计档案智能化共享进行总结概括,以期为提高集团会计档案的管理水平和利用率,促进集团化企业会计档案的可持续发展做出贡献。