《人事部财务审查与预算监督系统》是针对人事部实际工作学要而在其OA办公系统上加载的子系统,目的是为了提高计划规划审查和预算监督工作的效率,完善人事部OA办公系统。人事部机关一直以来都在推行政务、财务的公开化,平时只是依靠人工搜集信息、处理信息制作报表,运做十分烦琐,且容易出现错误,《人事部财务审查与预算监督系统》的开发,将会工作效率将成几个数量级递增。我在项目组中承担项目助理的工作,主要是协助项目经理与需求方一起要研究功能需求,并整理传达给开发人员,做好两者之间的协调工作。《人事部财务审查与预算监督系统》建设采用分阶段逐步推进的方式进行,主要包括需求分析、设计、构建、测试、实施以及运行与维护几个主要阶段。首先进行需求的调查和确认,然后进行系统的概要设计和详细设计。系统在开发并测试完成后进入试运行阶段,试运行阶段可以开始进行部分数据的加载和用户培训,在试运行结束后系统进入正式运行阶段,同时系统也进入维护阶段。对系统在试运行和正式运行阶段发现的问题,要在严格评估、测试,并在完善的版本管理下进行修改。在每个阶段完成后都要提交完善的文档。《人事部财务审查与预算监督系统》完成后,将使参与财务审查、预算监督工作的人员的工作效率将大大提高,利用此系统可以更快、更准确的开展工作,同时也可以让其他人员利用人事部OA办公平台可以更方便快捷的看到审查结果。