涉密档案一般专指涉及国家秘密的档案。按涉密内容,涉密档案可分为绝密、机密、秘密三种密级,并采取相应的涉密管理措施。随着我国科技水平的迅速崛起和国际国内形势的不断变化,保密管理工作面临的实际环境也日益复杂化,因此有必要运用现代的管理理论和科学技术,改进涉密档案的管理方式,优化管理流程。本文以S单位涉密档案管理问题为研究对象,应用流程管理的理论和方法,对该单位涉密档案管理流程进行优化研究,提高涉密档案管理的效率和其安全性。首先,对S单位涉密档案管理流程现状进行分析,以档案借阅的流程为例,找出其管理中的缺陷和不足;其次,使用ASME增值分析表格具体分析流程中的每一项活动的价值,并在此基础上按照 ESIA 原则(Eliminate、Simplify、Integrate、Automate,即清除、简化、整合、自动化)进行优化,并提出对其中的关键环节实现流程E化;再次,将RFID射频识别技术和生物识别技术应用到流程优化中的关键环节,实现对“物”和“人”的精确识别;最后再次利用ASME表格评估各个流程的增值效果。最终实现对原有的涉密档案管理流程的系统化改进,实现安全性和效率的提高。