随着IT应用的深入普及,各行各业都积累了海量的信息资源。科学管理和合理开发这些内部和外部信息资源已经成为企事业单位和政府机关正确决策、增强竞争力的关键。与此同时,所有行业也都面临着管理各种格式的信息的挑战。客户对数据管理的需求已经超出了传统数据管理的概念。研究部门调查发现,各单位内部存储的海量数据中,传统关系数据库管理系统(RDBM)处理的结构化数据仅占数据信息总量的15%,而全球85%的信息是非结构化的,包括纸上的文件、报告、视频和音频,Web页面等。如何管理这些非结构化信息,成为传统结构化数据管理的一大难题。 内容管理正是随着数据管理的发展而为客户提供的一种应用软件,它管理、集成和访问从音频、视频到扫描图像的各种格式的商业信息。内容管理处理的对象范围比传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据更广,除一般文字、文档、多媒体、流媒体外,还包括Web网页、广告、程序、软件等一切数字资产(Digital Asset),即所有结构化的数据和非结构化文档。内容管理解决方案重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和发布,并可以集成到门户信息系统中、如ERP、CRM、Portal等中,从而为这些应用系统提供更加广泛的数据来源。 同时在大学里,随着数字校园建设的不断深入,校园信息服务不断开发新的网站和应用系统,这些网站和系统之间缺乏必要的联系和管理,分散大量服务和信息。由此产生的问题是管理者很难保证信息的合法性,保密性和时效性;技术部门在采用第二种防火墙策略确保安全的同时很难保证所有网站在任何时间地点的可浏览性;而用户则很难快速有效的检索到所需要的信息。那么需要一种手段将这些应用系统和网站内容集成进行统一,有效的管理解决以上的问题,本文将对问题的解决方案进行论述。我们采用的方法是深入调研高校Web环境的实际情况,在国外HyperContent内容管理系统的框架基础上,构建了一套适合校园网站建设和管理的Web内容管理系统CMS(Content Manage System)并将其作为一个应用系统和人事,教务等其他应用系统一起集成到学校uPortal中,并将该系统应用于华南理工大学所有二级网站信息内容的存储、发布和管理,使用XML组来定义内容对华南理工大学二级网站中存在的大量杂乱的信息进行统一