WL公司采购业务内部控制问题探究

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内部控制在公司管理中越来越得到重视,同时也促进了经济的发展。内部控制制度引起我国国内公司关注的时间比较晚。改革开放以来,民营企业的迅猛发展已经取得举世瞩目的成绩。早已经成为国内经济增长的不可或缺的力量。但是民营企业固有的一些缺点导致内部控制薄弱。因此,民营企业特别需要抓紧建立和严格执行内部控制制度。一般民营企业都具有包括:所有制特点、组织结构简单、与外企国企相比从业人员素质不高和职责不明晰等特征。因此民营企业需要建立具有实践性,实用性的内部控制制度。全文分为五大部分,第一部分奠定文章的理论基础。首先对内部控制基本理论进行一系列的阐述,并对采购内部控制的概念、内容或其他内容。着重提出加强采购内部控制的重要性及必要性。第二部分首先对WL公司背景进行介绍,对WL公司的采购循环内部控制实施情况进行详细阐述。第三部分从采购流程、付款流程、采购合同、供应商管理等四方面,找出该公司采购内部控制的问题。第四部分在第三部分的基础上,进行原因分析。第五部分以第四部分分析为基础,本章为WL公司采购循环内部控制提出了几点意见。其主要的观点如下:首先WL公司的采购业务不得由同一部门或个人掌控,应当将采购业务的申请、批准、执行、审核、记录等环节,按照不相容职能相分离的原则,分别明确相关部门和岗位的职责和权限。其次公司应当建立科学的采购预算制度,以实际需要和节约成本为原则,通过大量的市场调查后编制采购预算。采购申请的提出、授权审批和执行等不相容职位应严格分离。强化供应商信息管理制度,以及采购合同的管理制度。仓储部门主要应设立一个生产物资计划部,由该部门负责物料的计划职能,并且负责仓库的管理工作。支付款项的授权审批级别需根据应支付款项的大小决定。公司的内部控制是不是孤立的环节,而是由各个环节组成的一个系统,以内部控制的目标为中心执行内部控制。依据《公司内部控制基本规范》中框架的要求,把重点放在加强控制环境建设、完善风险评估体系、建立内部控制措施、优化信息沟通系统设置与强化内部监督机制等方面的控制。
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