【摘 要】
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计算机应用技术、Internet技术、高密度安全存储技术、多媒体技术等高科技的飞速发展、为数字资源的形成、流传、组织、保存、管理和利用提供了现代化的措施和手段。海量的数
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计算机应用技术、Internet技术、高密度安全存储技术、多媒体技术等高科技的飞速发展、为数字资源的形成、流传、组织、保存、管理和利用提供了现代化的措施和手段。海量的数字记录成为反映社会原始活动的具有凭证性、参考性和利用性的有价值的数字化档案信息。数字化的技术尽管带来了会计电算化模式的日益发展和完善,不断促使着会计档案从纸质变成电子文档,但受制于企业自身、历史背景、技术条件以及政策法规等内外部因素的影响,会计档案只是实现了从记账到账表的程序化,而在会计原始附件的数字化处理、会计信息资料的共享和会计档案的数字化管理等方面还不能满足这种数字化的需求。因此,针对数字化背景下的会计档案管理研究则显得尤为重要。本文首先介绍了会计档案的概念,包括会计档案的定义、特点及其作用,并对不同阶段的会计档案载体进行比较;其次对目前会计档案管理现状进行分析,探索其问题存在的原因,并通过对档案馆数字化方式的借鉴,提出了企业会计档案数字化管理方式。主要从数字化的管理原则、管理措施、技术支撑,安全策略等方面来介绍此数字化管理方式,最后以A公司为例子,在分析了A公司的会计档案管理现状之后,在本公司应用了本文提出的会计档案的数字化管理方式,根据A公司的预期效果分析,证明了这种数字化管理方式的有效性。希望这一管理方式能给会计档案管理带来新的理念。
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