吉林大学图书馆系统数据合并项目进度计划与控制

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随着我国逐渐进入大数据信息时代,现代图书馆已经从手工借还的卡片模式逐渐走向了网络化、系统化模式。随着吉林大学六个分校区的合并,吉林大学图书馆的文献资源管理也需要从各校区分散的数据资源管理模式,整合成统一的文献数据管理模式,以便于各校区读者的查询和借阅。这就要求将各校区不同系统中不同格式的数据抽取出来,进行分析、查重、删除后,转换到统一格式进行合并。这是一项非常复杂的数据整合和迁移的工作,需要制定一个缜密的管理模式以保证其有序进行。在此情况下,吉林大学图书馆将此项工作立项为吉林大学图书馆系统数据合并项目。吉林大学图书馆系统数据合并项目,是综合性非同寻常的软件工程项目,数据质量要求高、项目时间持续长、涉及到的业务部门众多、数据量大,并且需要多项工作有序进行。本文以吉林大学图书馆系统数据合并项目为主要研究对象运用多种项目管理方法,对整体项目的进度进行计划与控制,以保证此项目顺利进行。首先在确定项目周期后,列出项目主要工作程序,并通过WBS项目分解法,制定出项目计划表,再通过网络结构图罗列项目任务关系,并找出关键路径;然后通过甘特图直观的展示出项目实施进度表,以便于在实施过程中,随时了解项目的实施进度以及任务的持续时间,便于调节项目任务的非关键活动,缩短项目周期。在该项目的具体实施过程中,则拟定选取几个项目控制点,对其进行跟踪监控。通过收集控制点各项数据资料并整合,运用挣值法,得出项目在该进度点的时间偏差和成本偏差。再分析出现偏差的原因,及时研究整改措施,避免此类情况再次发生,尽可能保证下一控制点的顺利完成。最终确保吉林大学图书馆系统数据合并项目的按照预期时间完成。
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