系统采用UML方法进行系统分析，建立系统的功能模型和对象模型，通过建立模型，更好的全面理解系统。系统在功能上分为文物业务和财政业务两大部分，这两个部分又分为几个子模块，各个模块的功能相对独立，但在整个系统中关联又十分紧密。 系统采用基于J2EE的四层结构。客户(Browser)为用户提供可视化图形界面：Web层(Web Server)响应客户请求，为客户提供所请求的数据；应用层运行应用逻辑，完成客户请求中相应的计算和数据操作；数据层(DB Server)存储、管理数据信息。采用多层结构的方式使得系统具有很强的伸缩性、通用性、兼容性和可操作性，每一层能够专注于特定的角色和功能。 系统的各项应用都是在Web上展开的，通过Web方式完成用户与系统的交互。系统采用JSP与XML相结合的方式实现Web方式下数据信息的访问，并结合组件技术的应用，使得程序代码的开发效率和质量提高、开发周期缩短、减少了后期的维护工作量。