随着世界扁平化、教育国际化的快速发展,高校开展对外交流与合作的活动日益增长,对开展对外交流合作工作中的程序作业流程化、项目管理规范化产生了越来越旺盛的改进需求。为提升对外交流合作的信息化管理水平,提升高校的行业和社会影响力,建立对外交流合作项目的信息化管理系统是一项迫在眉睫的典型需求。针对高校开展对外交流合作中存在的问题,本论文提出了对外交流合作项目管理信息系统的设计和开发目标,通过信息化系统实现无纸化、信息化的项目管理模式,减少传统管理方式的很多线下环节,节约项目管理成本,并可基于登录认证和访问控制机制规避纸质资料流转混乱、易泄露丢失的特点。通过对院校对外交流合作的项目流程和工作特性进行较为深入的调研和探讨,对WEB信息系统的设计、开发和搭建进行广泛的论证和实践,对用户需求和功能架构的分析论证,最终确定采用PHP技术和B/S架构开发一套架构合理的信息化工具平台,形成涵盖将系统登录维护、用户登录认证、项目立项管理、项目执行管理等功能模块的项目管理信息系统。系统的设计与构建过程,依据软件工程的典型流程进行,经历了完整的技术调研论证、技术可行性分析、功能需求分析、非功能需求分析、系统体系结构设计、网络拓扑结构设计、系统功能结构设计、系统数据库设计、测试用例设计、测试用例执行等环节通过对信息系统的前台控制技术、后台逻辑处理、数据库存取技术、网络搭建技术和网页设计技术的综合运用,融合信息技术方法理论和实践流行的工具技术,达到优化高校项目管理工作流程和工作方法、提升项目管理执行效率的目标。在完成系统设计开发后,编制实施了针对各个关键功能模块的功能测试用例,对项目管理系统的各个关键功能进行了测试验证,确保系统可以有效提高对外交流与合作的工作质效。该项目管理系统基于各大高校已建立的广泛的内部局域网,在与互联网建立了完善的通信通道的情况下,通过信息化手段使对外交流与合作项目管理工作更加科学和高效,可满足高校对外交流合作相关的学生、教师及管理人员的管理使用需求。