齐鲁证券有限公司网上报销系统设计与实现

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大中型企事业单位,尤其是集团企业,在企业管理方面正面临着一个越来越严重的问题-费用报销管理。费用报销管理包括对各种费用报销的及时采集、考核,与预算的对比和分析,加强费用的管理和控制,实现节约成本,提高利润,提升公司竞争力。网上报销管理系统以互联网或者内部局域网为载体,根据客户的报销流程在系统参数中设置对应的单据流程,从而达到报销业务的网上申报和办理,支持“先领导审批后财务稽核”、“先稽核后审批”等多种流程设置。齐鲁证券有限公司作为国内一家大型综合性证券控股集团,其业务范围涵盖了直投、基金、证券、期货等各个方面,传统的手工报销已远远不能满足日益增长的报销业务,对智能化的网上报销需求越来越大。网上报销系统通过对各项单据从申请、审批、稽核、结算和分析的全过程管理,对各项支出进行从事前到事后的全过程监管和控制。系统主要功能包括:系统定义,设置网上报销的各种基本信息,定制各种需要的申请单和报销单单据类型。申请,用于用户提交业务申请,包括申请单、借款申请、报销申请和还款申请。审批,领导对某些申请单的审核过程,也可定制各种单据的审批流程,实现多组织、多人审批,支持各类消息的通知、审批日志、委托审批等。稽核,财务对手工单据和系统中填制的单据进行核对,条码机单据定位,计算补助等。结算,结算岗向财务发送收付款请求,对于独立使用本系统的用户,结算岗也可以在此直接办理并确认收付款完成。查询分析统计,查询系统中的单据,针对不同的岗位,可以按照部门、单据类型、单据状态、期间等进行多维分析,可以生成费用统计表、部门分级汇总表、费用分级汇总表、报销分项查询等报表统计。本文针对齐鲁证券公司的具体需求,在标准产品的基础上设计和实现了C/S模式、基于.Net架构的网上报销系统,来解决齐鲁证券公司目前在财务控制方面遇到的问题。按照软件工程标准开发流程,文章将依次介绍网上报销系统的需求分析、总体设计、详细设计、编码、测试和实施等,并对该系统做出整体评价和展望。
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