会议是政府机关和企业进行决策、协商的重要组织形式,是政府机关和企业日常办公处理事务的重要手段,是办公流程中不可缺少的重要环节,作为政府机关和企业,如何有效的进行会议组织,管理各种会议文档和会议资源,是关系到政府机关和企业领导进行日常单位、企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化,是政府机关和企业领导关注的一个重要课题,所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。本系统针对会议管理的功能进行设计及研发,主要应用JSP技术、Struts2、 Ajax技术进行开发。本系统采用当前先进的信息化技术,通过会议系统与办公自动化系统的融合,实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接,会前作会议议程审批,会后作会议纪要等文件的流转和归档,该系统推行到各个大小单位和公司,可以大大提高其会议效率。论文从项目背景出发,介绍了系统开发的背景和研究价值。然后,详细介绍了Struts和Ajax的原理及其实现。再次,论文详细阐述了系统的需求,具体介绍了会议管理系统的设计及其实现,最后论文针对系统进行了web测试与分析,总结全文并提出展望。