中小企业会计信息化实施策略研究

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随着我国企业信息化进程向纵深发展,信息化与工业化交融互动的关系,给我国中小企业信息化发展提供了重要的理论基础与政策支持。因自身普遍存在着资金不足、人才缺少、管理水平落后等问题,中小企业信息化过程中仍存在着许多问题,本文结合中小企业自身的特点,重点研究中小企业会计信息化实施策略。本文从对诺兰模型的研究开始,探索国内外会计信息化的进程及一般规律,认为企业会计信息化的进程可以实现跳跃式的发展,然后对中小企业会计信息化的现状、特点及不足进行了分析,指出中小企业对自身的管理基础与技术进行客观的评价是会计信息化成功的前提,为此要建立会计信息化可行性分析评价体系,并初步提出了建立可行性分析评价体系的设想及评价体系应该是定性与定量相结合的观点。会计网络化是企业会计信息化的起点,中小企业实施会计网络化优势劣势并存,其网络化策略是:业务处理集成化,系统开放,资源共享应适度,切实保证数据安全,对管理基础较弱,技术条件较差的企业可以采用软件租用方式实现会计网络化。中小企业实施ERP有着比大企业更有利的优势,但成功实施ERP需对其有正确的认知,处理好“一把手”与团队建设的关系,正确选型,按计划、分步骤、有重点地进行ERP系统建设,坚持全员培训和强化企业数据管理工作。成功实施ERP的企业应以决策支持系统和商业智能系统作为会计信息化的下一步目标。会计信息化的过程某程度上说也是会计业务流程再造的过程,中小企业的会计业务流程存在着照搬手工业务流程等缺点,应根据企业自身的特点加以再造,虽然流程再造理论不能提供流程的基本模式,但流程再造应遵循(1)流程设置是基于业务事件而不是基于会计核算所需信息,财务人员能够根据管理需要提供更完整、更有价值的信息。(2)尽量合并相关工作,简化流程。(3)集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。(4)数出一门,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策。(5)集成三种基本信息处理活动(记录、维护、报告)并能降低业务处理和信息处理风险所必须的控制。中小企业会计信息化进程中应加强风险管理,通过对中小企业会计信息化过程中的实施风险分析,系统地提出了会计信息、会计信息系统、内部控制等风险管理策略。
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