传统的会议召开方式都要求与会者必须面对面坐在一起进行。但实际当中,由于地域或时间等因素的限制很难做到所有与会者在同一时间地点、同时出席某一会议。随着企业对现代化通信系统的要求越来越高,多媒体会议系统在企业中的应用越来越多,多媒体会议的出现,从企业管理层需要出发,有效地解决了总部与分支机构在会议过程中面临的各种问题,使会议的组织变得更加方便、及时,由此产生的无形的效益将是不可估量的。本文通过对天津港多媒体会议系统的建设需求分析,提出天津港多媒体会议系统建设的指导思想,针对原有会议系统的应用状况及存在问题,设计完整的多媒体会议系统方案,建立了港口多媒体会议系统。本文的多媒体会议系统方案分为高清视频会议系统和多媒体电话会议会议系统两部分。高清视频会议系统部分首先分析目前视频会议系统现状及不足,进行系统升级方案设计并提出设备选型要求；多媒体电话部分基于AVAYA多媒体统一通讯平台与原有通讯网络无缝融合,实现多种方式接入会议系统及多媒体数据的共享,同时实现了电话系统与视频会议系统及腾讯RTX的集成。本论文的方案在天津港多媒体会议系统建设中得到应用和检验,为企业提供了先进的会议通讯平台。