办公流程控制自动化、信息传输网络化、管理决策科学化在各级日常管理、办公、信息流转、业务部门和工作人员间协作、确保政令畅通、政务公开中起着非常重要的作用。现在,很多人使用办公自动化系统,但大多数对计算机不太熟悉,特别是系统安全和计算机的维修方面。因此,对计算机网络的安全防范非常重要,防止信息被泄露、修改和非法篡改成为当前办公自动化系统普及与应用迫切需要解决的问题。数字签名是在办公自动化系统中保证信息安全的一种重要手段,其对办公信息的使用和管理具有十分重要的意义。本文提出更适用于办公系统的改进MD5算法,本算法先对需要加密的字符串进行加密,再把加密后的字符串和n位随机字符串合并,然后对新的字符串再进行加密,得到新的加密结果,极大地提高了安全性。在此基础上,结合Ajax技术,设计实现了基于改进MD5算法的数字签名系统。实现了手机签章模块,让用户能够通过手机进行签到,做到手机和PC端共享同一个数据库和服务器,对数据进行统一管理。本系统采用面向对象的设计方法,结合铜仁学院的实际需求,遵循软件开发流程,通过采用B/S模式,利用.NET编程语言,应用系统全部在服务器端,采用标准的三层结构体系。本系统是基于Web模式的办公系统,充分享受信息技术和网络技术带来的便利,为铜仁学院实现了安全的无纸化办公,提高了办公效率。通过系统性能测试,以实际的测试案例和报告验证了设计系统的安全性和稳定性,有效解决了实际工作中遇到的问题。相关研究成果已在期刊上发表。