二十一世纪以来，随着社会的快速发展，科学技术的不断进步，在软件设计与开发过程中，工作流技术已经被推广和普及开来，涉及到诸多领域和行业之中，办公系统作为其中的代表之一。通过工作流技术的有效运用，能够从本质上提升业务流程的智能化和自动化。工作流是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。工作流主要解决的主要问题是：为了实现某个业务目标，利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。在计算机中，工作流属于计算机支持的协同工作（CSCW）的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。协同办公，又称：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。基于工作流技术的协同办公系统在设计与开发工程中，笔者首先对工作流架构模型、结构标准等进行了深入研究；其次进行了四种模型的合理构建：一是过程模型；二是组织模型；三是访问控制模型；四是资源模型。通过对几种模型的构建，深入阐述了工作流的基本特征；再次，进行了该系统用例模型的创设，重点对系统核心功能模块的工作流程进行了系统分析；然后，进行了协同办公系统设计方案的提出，同时运用了快速原型法和二次迭代法，分析和研究出了系统的具体功能框架体系；最后，笔者运用.NET框架和ASP.NET技术，完成了多层模式的构建，对基于工作流技术的协同办公系统展开详细设计与分析，并实现了系统编码，完成了系统核心功能模块的具体设计与开发。基于工作流技术的协同办公系统设计与实现，能够从根本上为企业提供科学的管理决策和依据，便于企业快速实现自动化和现代化。与此同时，有利于企业业务流程体系的优化，实现了信息资源有机共享，促进企业各机构、各部门、各人员之间的深度合作关系，最终达到系统预期设定标准。