本文针对长沙航空职业技术学院固定资产种类多、规模大、区域分散、管理不规范等问题,结合学院对固定资产涉军保密的要求,设计研发了基于工作流的固定资产管理系统。本文研究工作在对长沙航空职业技术学院固定资产管理现状进行调研的基础上,分析了学院固定资产管理的实际需求,提取出不同类别固定资产管理的业务流程与规则,并进行合理的流程优化改进,提出了工作流技术应用于资产管理系统的可行性和必要性。在系统设计方面,本文将业务需求直接转化为软件需求,利用工作流技术对增加流程、调拨流程、处置流程、借用等业务流程进行规范；在系统架构方面,本文将实际需求与基于工作流的管理思想相结合,设计了基于C/S和B/S混合模式的软件系统架构；在系统实现方面,本文借助ECollab工作流引擎和建模技术,将业务流程流转换成过程中所需的各种表单、流程变量、参与者、条件判断的设置等进行关联操作,对各业务流程统一建模并存储管理。针对资产涉军保密的要求,本文采用了基于UKey和用户名／密码的双因子数字身份验证技术以及基于用户角色的授权管理,有效地保证了涉密资产信息的安全。本文从人工静态检查和程序动态跟踪两个方面对系统进行对比测试,可满足学院固定资产管理系统的需求。实际应用表明,该系统可将学院固定资产的管理活动与资产管理系统整合在一起进行有效的管理,从而达到资产的实物信息与资产管理系统数据的同步管理,此外该系统还帮助发现并解决了学院资产管理部门和财务部门之间的账务不匹配等问题。