【摘 要】
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随着信息技术的高速发展,信息呈爆炸式增长,信息资源成为人类的重要资源。当前,我国政府越来越重视提高政务服务质量与实效,强调通过提升政府信息公开数量,优化政府信息资源
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随着信息技术的高速发展,信息呈爆炸式增长,信息资源成为人类的重要资源。当前,我国政府越来越重视提高政务服务质量与实效,强调通过提升政府信息公开数量,优化政府信息资源质量,加大信息资源公开力度,改进政务服务水平,推进政务服务体系建设,积极满足人民群众需求,为人民群众提供优质便捷高效服务。政府机关数字档案室是机关信息资源中心,加大政府机关数字档案室信息资源建设是做好政府信息公开的重要前提,也是提升政府政务服务质量的有效途径。文章主要分为四个部分,第一部分对政府机关数字档案信息资源建设必要性和可行性进行了分析,认为机关数字档案室建设、“互联网+政务服务”、档案信息资源共享等工作的持续推进使得档案信息资源的建设迫在眉睫,而政府政策支持、机关数字档案室工作推进以及信息技术的不断完善等为档案信息资源建设提供了良好的条件。第二部分在对调研情况进行概括说明的基础上,重点介绍了中山市档案局、湖南省林业局和湘潭市自然资源与规划局机关数字档案室信息资源建设的成功经验。第三部分分析了政府机关数字档案室在信息资源建设中存在的问题,具体有:在电子档案收集与归档方面存在收集格式不规范、收集内容不完整或冗余、责任主体不明确、移交存在差异的问题;在档案信息资源整合与共享方面存在要求高,难度大,整合方式单一、共享动力不足、共享范围不广和共享效果不佳等问题;在档案信息资源安全方面存在法律法规缺乏、技术欠发达与人才稀缺的问题。第四部分则针对机关数字档案信息资源建设过程中存在的问题,提出了健全电子文件归档制度、明确归档文件管理职责、开展档案管理工作培训;提高档案信息整合意识、完善档案信息资源整合机制、建立专题档案信息资源库;建立健全档案信息资源共享管理机制、构建档案信息资源共享绩效考核体系、强化政务平台的档案信息服务功能;以及通过引进云计算、大数据、区块链等新兴技术,助力档案信息资源建设等对策建议。
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