随着时代的发展,信息技术在生活中占有越来越大的空间。在各个单位中Internet的服务应用得越来越多。基于工作的需求,以计算机为中心,应用一系列的现代化办公手段,将信息收集、存储、加工等,使信息能够在单位的内部更快更好的共享,使文件能够更快的在各个人员之间传达;让以前的人为管理纸质文件变成更科学、更方便的数字化管理。但大多数人对计算机所知有限,对复杂的软件熟悉时间会加长,使得企业对员工的培训压力增大,因此,合格的系统要有适用的功能,以及简单易用的特性,要达到让企业内部人员易懂、易学、易操作的目的。本论文设计系统针对企业机关办公中存在的信息不畅、效率低下、操作不规范等一系列问题,用信息化的手段和现代管理模式相结合让问题得到有效解决。用信息化手段为现代管理模式提供了强有力的网络化、电子化支持。把协同办公的理念、知识管理的思想带入了现代社会的办公生活,从而提升了现代企业的信息化程度,改变了人们的办公环境和提高了人们的办公效率。开发本OA系统就是为了达到单位日常对信息的快捷、方便管理;让信息、文件等能够流通起来;将员工从繁琐的事务性工作中解放出来,去做更多更重要的事情,从而提高企业的效率;同时各个部门信息共享,明确了每个员工的责任,对于决策层它是办公依据,决策层可以根据统筹的信息做出更好的决定,对于普通员工它是优良的办公手段和工作环境,可以提高个人的业务质量和工作效率。文使用较为新的信息和通讯技术作主要方法,构建了遍及企业所有单位、部门的办公自动化系统,为各级工作人员提供集成度高的电脑办公环境,解决了不同办公人员对各自事务处理的需求,有效处理处室之间、分公司之间、上下级之间以及二级单位和机关处室之间的工作,增强各级员工部门之间的交流,能够有效提高数据处理的科学性、及时性和准确性,进一步提高办公质量和办公效率,为公司实现“强、精、特”的战略任务提供必要的软件支持。同时为其他企业办公自动化系统的设计和实现提供了参考。