G外贸公司的供应商管理优化研究

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全球经济一体化推动了全球供应链的蓬勃发展,中国作为世界工厂,当仁不让地成为全球供应链的重要集散地。然而由于地理距离遥远,国外买家实地采购并不便利,因此把采购业务外包给外贸公司,而外贸公司通过履行采购职责,把国外买家从繁琐零碎的供应链中解放出来,使其更专注于产品研发与市场开拓。因此,面向全球买家的外贸采购被赋予了更加丰富的含义,并进一步深化和拓展了采购职能及采购管理。那么,外贸公司采购服务具体包括什么职责呢?其职责主要有:供应市场调查,供应商的识别和选择,谈判,订单确认,供应商评估和改进,订单跟进,发货等。美国采购学者Heinritz S.F认为现代采购与传统采购存在以下差异:对供应商的考察,采购计划,决策,过程,物流,库存以及对质量和数量的查验。国内学者甘华明认为采购管理包括两大部分的内容:采购步骤(计划、核查、实施)及采购对象(物资、定单、供应商、合同)。而对G外贸公司这样的外贸买办企业来说,供应商管理能力则是其业务的核心。与此同时,订单碎片化的普遍现象也使得供应商对订单不再趋之若鹜,对供应商的管理也成为一大挑战。鉴于外贸公司G外贸公司自身条件的制约及管理者采购管理意识淡薄,其采用的还是零散的供应商管理模式,混乱的供应商管理现状,导致采购成本高企,采购质量低下,货期延误等问题层出不穷。这些问题既妨碍了公司的正常运营管理,也导致部门责任之间的相互推诿;从长远来看,这必然导致公司成本较高或者公司产品质量较低,从而在市场中缺乏竞争力,给企业的生存和发展带来重重阻力。G外贸公司公司目前的采购工作中主要面临着几大问题:多线询价造成博弈弱势;货期延误多发;供应商评选体系不健全,流失优质资源;采购品类繁多,采购人员无法满足专业质检要求;订单碎片化导致部分供应商商逆向淘汰等。本文首先阐述了供应商管理的研究现状,然后选取G外贸公司作为研究对象,深入企业调研,发现企业供应商管理中暴露的问题,分析其背后成因,根据公司的实际情况,结合现代采购管理的一些理论与方法,例如:TCO法、层次分析法(Analytic Hierarchy Process,简称AHP)等等,对采购流程,采购成本控制,供应商管理这三方面对G外贸公司采购管理进行优化,并对其他同行形成建议意见。
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