湖南省绿色档案馆建设现状及对策研究

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2015年10月26日,党的十八届五中全会首次提出“五大发展理念”,成为新时期指导我国各项工作的重要思想指南。为了贯彻落实党中央提出的“五大发展理念”,2016年5月2日,湖南省档案局发布《湖南省档案事业发展“十三五”规划》,指出档案工作应当继续坚持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨,坚持档案管理“为党管档、为国守史、为民服务”的工作原则,按照“五大发展理念”的要求,对档案资源建设、档案管理信息化、档案利用服务等方面进行创新,针对发展薄弱环节、发展不均衡业务以及发展不平衡地区统筹协调发展,同时在管理、利用、发展过程中始终践行绿色发展理念,坚持可持续发展、效益优先等原则,积极进行档案的开放鉴定工作,提高档案开放的广度与深度,促进档案利用与共享。在当今“互联网+”时代,开展“绿色档案馆建设研究”这一主题研究,找准档案工作践行“五大发展理念”中绿色理念的着力点和实践路径,促进档案工作转型升级,具有十分重要的理论价值与现实意义,有利于创新档案部门管理理念与服务模式,有利于提升档案信息化建设水平,有利于提高档案开放和服务水平,从而推动档案事业朝着现代化、信息化、绿色化、开放化、服务化方向发展。从湖南省绿色档案馆建设现状来看,湖南省绿色档案馆建设在节能设备的应用、健全绿色发展管理制度与维护办公环境方面取得了一定成绩。然而,通过对湖南省各级综合档案馆在其他方面践行绿色发展理念现状的审视,由于绿色节能意识不足、绿色档案馆建设监督管理机制不健全、数字化进程缓慢、电子文件管理不规范、智能化建设存在障碍等诸多问题,给湖南省绿色档案馆建设工作带来极大挑战。为此,文章基于对湖南省绿色档案馆建设现状与文献资料的具体分析和研究,发现国外在数字化与智能化建设方面十分重视法律建设、技术与管理方式的创新等,这对我国改善数字化短板具有积极意义。最后文章以绿色发展理念为核心,从档案事业实际切身需求出发,根据湖南省绿色档案馆建设过程中的不足与困难,结合国外先进经验的借鉴,提出从四个方面加快湖南省绿色档案馆建设的基本策略:一是树立档案馆绿色节能意识;二是健全绿色档案馆建设的监督管理;三是推进绿色档案馆信息化建设;四是完善绿色档案馆智能化建设。旨在利用湖南省档案馆的优势加快绿色与档案事业的有机融合。
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