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综合档案馆作为保管政府信息的重要部门,要不断拓展自身职能,适应社会发展的需要,才能在竞争激烈的信息社会中求得更大的发展空间。政府信息公开是社会发展的必然要求,也是我国政府致力于建设“阳光政府”和民主政治的必然要求。《中华人民共和国政府信息公开条例》的实施,标志着我国政府信息公开工作步入了法制化的时代。它以法定的形式赋予公共档案馆以参与政府信息公开的权利。适应信息化社会的发展和政府信息公开工作的新形势,综合档案馆利用网络开展政府信息公开工作是大势所趋,也是档案馆拓展自身职能、打造“亲民档案馆”的必然选择。
本文以综合档案馆政府信息公开网络平台建设为研究对象,以省级综合档案馆网站为重点调查对象展开研究,分析在当前形势下我国综合档案馆利用网络开展政府信息公开的现状。《中华人民共和国政府信息公开条例》实施以来,档案馆勇于接收挑战,在档案馆内开设政府信息查阅中心,同时适应信息网络化的发展,开展网络信息公开平台的建设。但通过调查发现,我国的政府信息公开网络平台建设还处在发展的初级阶段,存在诸如资源不够丰富、服务方式不健全、无统一标准等问题。因此,为了不断完善综合档案馆的信息公开服务功能,需要各方面共同努力:建立健全政府信息公开的法律法规,保障档案馆在开展政府信息公开的过程中有顺畅的法律环境;档案馆要不断完善资源建设,建立起信息公开的资源保障机制,同时要转变服务观念,完善服务方式,提供多种服务;政府机关要发挥主导作用,整合区域内的档案资源,形成档案信息资源的网络共享平台。