OA办公自动化系统在一定程度上反映了一个企业的现代化管理水平。企业建立高效安全的办公自动化系统不仅可以改善企业的办公、服务环境,还可以建立高效的内部沟通渠道,从而提高企业的整体管理水平。因此,企业建立高效的办公自动化系统,不仅是经济发展的需要,也是企业顺应现代市场竞争,提高企业管理服务水平,实现企业内部高效沟通的必经之路。本文基于企业内部沟通的相关理论,对V企业办公自动化系统的使用现状、用户需求、办公自动化系统功能优化需求进行了深入分析,并对V企业现有办公自动化系统优化提出方案。对原有系统进行了改良,对各功能模块进行了整合,实现了系统的全面优化,新系统有利于审批流程的简化,减少内部资源的浪费,加强员工、部门间协同办公,便于信息的迅速传递,进一步提高工作效率。论文首先,分析了V企业OA系统的现状和需求。通过对V企业办公管理现状进行分析,发现现存问题,探求用户需求。然后,根据V企业实际业务状况与行业特点来设计OA系统的各功能模块,优化设计了V企业OA系统。本文针对每个工作流程存在的实际问题和信息中心的意见与建议,有针对性的提出了优化方案,有利于提高管理效率,企业管理网络化,促使各部门协同办公,不断提高信息化水平。最后,提出了V企业OA系统优化的保障措施。为确保V企业OA系统优化工作的顺利执行,在领导支持、员工培训、制度保障、硬件投入等方面给予建议。