【摘 要】
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公文流转系统是一个办公自动化系统中的通用构件,而且是一个非常重要的构件,一个优秀的公文流转系统可以很好的和OA协同,大幅度提高OA内的信息共享、人员协作与业务监督的效
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公文流转系统是一个办公自动化系统中的通用构件,而且是一个非常重要的构件,一个优秀的公文流转系统可以很好的和OA协同,大幅度提高OA内的信息共享、人员协作与业务监督的效率。目前,不同的部门一般有不同的办公系统,如财务部有专门的财务软件系统、人事部有专门的人事管理软件系统等应用系统。这些系统专业化强,而且各自独立。这样对于需要多部门协作完成的工作,协作的人员没有一个统一的工作平台,不同部门的人员之间是孤立的。而且对于在单位中身兼数职的人员来说,就需要有多个部门的账号,使得自己的办公信息孤立的存在某个子系统中。信息孤立的存在于某个部门系统中,这样导致全单位内的信息无法实现共享,因此大大降低了办公效率。这些存在于不同的应用系统中的“信息孤岛”成为信息交流的障碍。为了解决上述问题,本文提出了基于任务组模式下的公文流转系统,建立一个统一的应用模型和平台。为了完成某项工作或某个课题,打破部门间的约束,将相关人员划分到同一个任务组中,与此工作相关的信息存放于这个任务组内,有相关权限的人都可以对其进行操作,这样信息就能在全单位内共享。身兼数职的人员,可以将其划入相应的部门任务组中。系统呈现给用户的不再是功能视图,而是其所在的各个任务组的信息。用任务组来管理相关人员的工作信息;用任务作为公文流转的统一描述手段,来描述现实生活中的公文流转过程;以工作流技术为支撑,确保公文流转过程能够依照预先设定好的流程进行流转。在对基于任务组模式下的公文流转系统的研究的基础上,对系统的实现进行了详细的需求分析和详细设计,对系统中涉及到的几个重要的数据库表进行了详细的设计,将系统中的部分核心部分用代码实现,为最终完成一个完整的系统奠定了坚实的基础。
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