广州南沙区政务网项目规划管理

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本文应用项目管理理论,抓住项目四大要素:范围、时间、成本、质量,再结合风险管理、人力资源管理、沟通管理等几个方面对2010年广州市南沙区政府政务网项目进行了详尽的分析规划,并制定了较为完善可行的方案。本文重点分析了该项目的四大要素:范围、时间、成本、质量。在项目范围管理中,运用了项目章程和工作分解结构两项工具,运用项目章程具体描述了项目要做什么、主要的方法和步骤、开始和结束的时间、项目组成员的分工和各自的职责;运用工作分解结构工具将项目不断分解,最终分解为最小单位的各项活动,并根据实际情况估算各项活动的工期和所需资源.在项目的时间管理方面,主要运用了项目网络图和关键路径两项工具。首先利用工作分解结构的成果,将各项活动编号,然后用项目网络图分析各项活动的依赖关系,再对活动进行排序,将无依赖关系的活动尽量安排并行进行,从而缩短了项目时间,使得项目进度满足了业主要求。运用关键路径算出了项目最短完成时间。项目的成本管理方面,对各项活动做资源计划编制,列出各项活动所需的资源单位,依据国家标准,得出各项资源的单价,从而算出各项活动的成本,进而完成整个项目的成本估算。结合项目的进度计划和总成本估算,完成项目的成本预算。项目的质量管理方面,为该项目贴身制定了质量管控细则,促使项目日常运行中有法可依。此外还运用鱼刺图对项目做了风险分析,并制定了应急预案,确保了项目的平稳运行。通过详尽的分析规划,最终制定出切实可行的项目总方案,项目也最终顺利完成,该项目的规划过程对目前国内其它通信工程项目有中较大的启示作用。
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