Research on Suggestion to Improve the Personnel Performance Appraisal System,CASE Study of Bianco Ma

来源 :华中师范大学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:caiql
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绩效考核是组织人力资源优化发展的一项基本活动,也是衡量员工工作绩效的行之有效的基本工具之一。绩效考核的实施与组织特定的发展环境、文化背景等因素紧密相关,其考核结果的有效性是组织实施工资、津贴等物质激励,以及员工发展、培训等精神激励的依据与前提,最终将影响一个组织对其员工的激励效果。
  同时,开展员工的绩效管理也是管理者的一项重要职能。对员工实施绩效考核,旨在设立对个人和组织发展目标的预期,并通过考核的过程,评价员工对组织的贡献度,同时帮助员工发现自身的优势和问题,进而为推动员工的个人发展提供依据。绩效考核的有效性有赖于管理者与员工对组织目标的认知,以及为实现目标而制定的具体方案和实施的努力。
  马达加斯加反腐败局(BIANCO)是马达加斯加的一个独立的反腐败组织,其使命是预防腐败,帮助公民了解腐败的有害影响,发展公众支持,以及有效执行反腐败法等。BIANCO服务于全社会,并为经济发展、加强政府治理和建立法治做出贡献,’其目标是大幅减少腐败,使马达加斯加变得更为公平和繁荣,以实现该国的可持续发展与和谐发展。本论文以BIANCO为研究对象,通过问卷调查与访谈的方式,对该组织的绩效考核系统实施评价,进而为完善BIANCO的员工绩效考核体系提出建议。
  论文研究的具体目标包括:一是评价组织员工对BIANCO绩效考核体系的看法,发现影响员工对绩效考核体系满意程度的因素;二是考察绩效考核的目标和有效性;三是发现BIANCO现行的员工考核体系所存在的问题;四是提出针对性建议,改进BIANCO的绩效考核体系。
  本研究在对已有文献进行梳理的基础上,确定研究对象和抽样程序,实施数据收集,并主要通过对数据的定性分析与定量分析开展具体研究。定性分析过程中主要使用描述性调查,即对所面临的不同因素、不同方面现状实施调查研究,对有关资料数据的采集和记录更侧重于对客观事实的静态描述,其数据通常通过问卷调查、访谈或观察收集。本论文研究过程中对BIANCO的207名工作人员发放了问卷,回收有效问卷111份,同时实施访谈,就BIANCO不同部门员工对组织绩效考核的认知进行了研究。本研究采用的问卷主要由两部分构成,一是有关员工服务年限、年龄、性别的信息,这有助于分析不同类群员工对组织绩效考核的观点差异。二是员工对组织绩效考核的具体评价,例如询问受访者是否有参与绩效考核,组织实施绩效考核的频率,以及组织实施绩效考核的必要性等。这部分内容主要是一个与BIANCO绩效考核有效性相关的Likert量表。员工在在回答问卷时需要依据自身感受对相关描述进行打分,由此构成本研究的主要数据来源。本研究在对原始数据进行整理的基础上,利用SPSS软件对相关数据进行分析,具体考察影响员工绩效考核体系满意度的因素,并提出具有针对性的改进建议。
  本论文共分为六章。第一章包括研究的背景、问题陈述、研究意义和目标。第二章为理论基础与文献综述。第三章为研究设计和研究方法。第四章对BIANCO进行了介绍,包括其使命、资源、员工构成等内容。第五章主要为问卷调查的主要结果。第六章为研究结论,并提出相关改进建议。
  问卷调查的结果显示:第一,BIANCO能够开展员工的绩效考核。大多数员工表示,他们每年至少接受一次绩效评估。第二,BIANCO的绩效考核在一定程度上是有意义的。大多数员工或多或少都认为绩效考核是有意义的,但也有部分员工不认可绩效考核的价值。因此,认为,BIANCO有必要对所有员工解释绩效考核的重要性,这是组织实施有效激励的前提。第三,绩效考核的工具使用不够合理。超过半数的受访者认为,目前的评估方法十分复杂且效率低下。第四,考核体系的有效性存疑。受访者对实际的绩效考核体系存在不同看法。部分员工认为,这个体系是有效的,能够促进组织目标实现。但也有部分员工认为,现有系统效率低下、操作复杂,引发一些负面影响。认为,如果员工不认同绩效考核体系,那么该系统的实施效果将十分有限,不能实现预期的评估、激励并开发员工潜力的功能。第五,现有绩效考核体系的设置目标不够明确。根据调查结果,并非所有的BIANCO员工都清楚该体系的作用与目标。对于部分员工而言,他们只能部分了解考核体系设置的目标,尤其是有关奖励与晋升目标的设立,多数员工表示并不清楚。第六,多数受访者对绩效考核给出了积极评价,但也有部分受访者表示无法做出评价或持保留意见。大部分员工表示,他们参与制定了自身绩效考核的目标,这一点值得肯定。但也有员工反映,其薪酬、福利和晋升等激励性内容的确定并非由绩效考核的结果来决定,其间还掺杂了一些影响因素。而且员工认为,BIANCO绩效考核目标的制定更多反映了组织发展的需求,员工个人的发展需求并没有被很好的考虑与反映。
  除了Likert量表之外,问卷还设计了一些开放式问题,以考察BIANCO员工对组织绩效考核的实际想法。员工的反馈表明,第一,上下级之间的沟通存在障碍,导致绩效考核的结果不能被很好沟通。实施绩效考核的管理者需要对考核结果予以反馈,同时需要优化上下级之间的沟通渠道,以提升绩效考核的效率。第二,本组织绩效考核的结果并不能为实施有效的员工激励提供依据。大多数接受采访的员工表示,虽然他们自认为工作效率很高,但工资却并没有因此增加。因此,其报酬与付出并不相符。由此,管理者需要基于绩效考核的结果,将员工的付出与所得联系起来,帮助员工设立更为清晰的目标,以此发现目标与现实之间的差距。第三,绩效考核的覆盖面需要进一步被扩大。BIANCO并未针对所有员工实施绩效考核,对于那些没有参与考核的员工,其工作绩效就很难被确定,进而影响奖惩的确定。因此,在BIANCO实施绩效考核的全员覆盖十分重要且紧迫。第四,绩效反馈不够及时。尽管BIANCO目前尚未对全部员工实施绩效考核,但考核的覆盖面已相对较大,然而考核之后的反馈却一直是缺失的。在组织实施绩效考核时,员工甚至管理者很多时候仅仅只把其当成一种形式,没有意识到它的真正价值,因此当前的绩效考核效率仍然非常低下。
  BINACO当前的绩效考核系统存在明显的缺陷,针对上述问题,本论文研究做出以下建议:
  首先,增加员工在绩效考核中的参与度。在组织中实施绩效考核的价值之一是让管理者与员工共同参与,确定提高员工绩效的方法,制定发展计划,支持员工实现目标,并在此过程中对员工实施辅导、反馈与管理支持。有效的绩效考核系统具有四个方面的显著特征:一是帮助员工实现自我成长并积极发展自身才能;二是改善员工与管理者之间的沟通渠道;三是将个人发展目标与组织发展目标有效结合起来;四是促使个人与团队发挥出最大的潜力。
  其次,及时并有效的将绩效考核的结果反馈给员工。组织应当进一步明确绩效考核对自身发展的重要作用与实际价值,而不是仅仅将其视为一个“规定动作”。及时而准确的反馈有助于管理者确定未来的培训需求,提供员工辅导,进而使组织员工通过绩效考核得到更大的发展。
  第三,设立一个标准统一的绩效考核体系。目前,BINACO并未对组织所有员工实施绩效考核,且不同部门之间的考核标准也存在明显差异。尽管不同部门之间的工作职责有所不同,但考核标准的巨大落差已使员工产生不公平的感觉。因此,BINACO应该考虑在组织内部引入一个绩效考核框架,设置一些重要的绩效考核标准,兼顾公平性和保密性,同时更加注重员工发展,强化员工参与。绩效考核框架的设置依据需要向组织所有员工解释,确保员工与管理人员均了解该系统的运作方式,并在实施绩效考核的过程中遵守准则。
  本论文的研究具有一定的价值,也能够为类似的组织优化绩效管理系统提供有益的借鉴。未来,有必要将研究的对象进一步扩大化,研究如何在典型的盈利性组织中实施有效的绩效管理,并将非盈利组织与盈利组织的绩效考核重点进行比较研究,以得到更有价值的结论。
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