2004年2月，上海西门子工业自动化有限公司成功上线SAPR/3系统，但在上线后最初几个月的实际操作过程中，有关操作人员发现物料编码的不统一、采购定单数量与收货数量不符等给实际操作带来了不少困难也降低了工作效率。 众所周知，物料管理学是一种科学的、有系统的计划、协调以及控制企业各部门的业务活动，并且以最经济、有效而适时提供给各部门适量、适质物料的学问。进行物料管理的目的就是让企业以最低费用和理想且迅速的流程，能适时、适量、适价、适质地满足使用部门的需要，减少损耗，发挥物料的最大效率。 SAPR/3物料管理模块覆盖了一个集成的供应链中(物料需求计划，采购，库存和库房管理)所有的有关物料管理的任务。SAPR/3的核心是实现对企业整个供应链各个环节的管理，通过上线前的流程规范和重组，促使企业规范物料基础数据设置，规范物料移动的流程，使得贯穿部门的业务流程更加透明，提高了整个流程的工作效率，提高了客户满意度，扩大了商业机会。 文章认为，好的管理系统必须在被操作者充分理解其原理并被正确运用的前提下才能充分发挥优势，帮助企业提高工作效率，提高经济效益。带着前述问题，该文针对SAPR/3上线前后，在物料管理方面存在和解决以及新出现的问题进行了研究，并与公司有关人员进行了探讨，在此基础上提出了一些可行的建议，尤其是对原有流程加以改进，使我们能更充分地、有效地利用该系统，即提高了工作效率，又能为管理层提供更全面的信息。 成功上线仅是迈出了第一步，最关键的是上线之后的应用，能用好也是难度很大的。SAP实施后，随着SAP应用的深入和业务需求的变化，需要对流程的执行情况进行定期考核，通过流程监控和SAP应用状况评估，比较历史数据和同行的应用水平，从而在应用深度和广度两个方面找出差距，提出优化改进建议。这时的优化已经不局限于SAP了，只要是合理的需求都可以考虑满足。比如IT治理、SAP数据展现、数据分析等新的流程都是后SAP阶段流程优化的重要工作。