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从当前国内外范围内看,小型企业在国民经济中占据着极为重要的地位。然而由于个体经济量相对较小、业务简单、影响范围较小等原因使小型企业的会计问题并没有像大中型企业的会计问题那样受到重视。尤其是近些年随着我国会计与国际会计的接轨,我国会计的发展从形式到内容越来越深刻、复杂、精细。然而对于小型企业来说,由于业务简单、核算工作量相对较小,需要的却是通俗易懂、易操作的会计知识与技巧。研究调查表明小型企业对通俗化会计手段的需求非常强烈。
本文以小型企业会计通俗化的全新视角对小型企业会计非通俗化问题进行了深入研究和分析,得出为小型企业设计一种智能化的电算化会计软件是解决这一问题的一种有效途径,而且也符合会计电算化的国际趋势。本文采用变量集合反映经济业务的性质和特点,计算机识别变量集合的方法使小型企业会计信息系统可以自动编制会计凭证、登记账簿、编制会计报表和纳税申报表,操作人员只需要简单地选择输入就可以。小型企业会计信息系统实现了智能化、自动化和信息化,达到了会计通俗化的目的。本文以小型制造企业为例详细地说明了小型制造企业主要经济业务的变量及变量选择流程,为其他行业设计会计通俗化信息系统提供了样本。本文详细地设计和描述了小型企业会计信息系统从凭证到账务处理、从账务处理到会计报表和纳税申报表的过程。