AG地产公司采购付款业务内部控制问题研究

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家族化治理模式在企业治理中占有重要地位,其在某些方面的一些特殊功能主要体现为:企业凝聚力强;稳定程度高;决策迅速;有利于企业的创立和成长;有利于促进企业价值的最大化,拉低企业的经营支出。但在我国企业在刚刚开始发展时,集中式的股权结构对于家族企业的壮大也起到过积极作用,但随着这类企业的不断演化,加之市场上竞争加剧,家族化治理模式就难免存在一些问题,具体有如下几点表现:用人上任人唯亲;经营者的选择面窄;制度化管理困难;外部融资难;引进和留住优秀人才难;家族一致边界无约束扩大化。房地产企业采购付款业务的内部控制是该类企业内部控制的重要组成部分,本文以AG地产公司为例,介绍了该公司在采购付款业务中存在的问题,分析其原因,并提出针对性的对策。本文在AG地产公司现有的采购付款业务内部控制系统的基础上,总结了 AG地产公司存在的有关内部控制问题,如公司管理团队作用发挥不充分(包括职业经理人在公司中的作用发挥不充分、中层干部在公司经营中的作用发挥不充分)、公司采购付款业务内部控制流程设计漏洞(包括内部审计机制不健全、采购员岗位设置不合理、支票管理规定不科学等)、公司采购付款业务内部控制缺乏监督(包括付款时机的掌握不够成熟并且缺乏监管、集团资金调拨管理缺乏监管)等;并从家族治理模式的缺陷、公司内部控制意识淡薄、对审核委员会定位不清晰等角度分析了问题背后的成因,最后,针对AG地产公司有关采购付款方面存在的内部控制问题提出了如下几点建议:完善AG地产公司的管理机制(包括建立规范的非家族董事与职业经理人引入机制、明确审核委员会职责、加强内部控制文化建设等)、AG地产公司采购付款业务内部控制流程优化(包括优化采购员岗位设置、改进付款业务)、加强AG地产公司内部监督(包括成立资金调拨管理领导小组、建立大股东监督机制、树立内部审计风险导向意识)等。最后本文认为内部控制并不是万能的,应该因人而制,呼吁在我国建立起一个功能齐全、竞争充分、监管有力、自由流动的成熟的经理人市场。
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