ERP系统下的全面预算控制——基于A公司的案例分析

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外贸行业经过多年的发展,其业务规模、资产规模、综合实力逐步增强,然而近年来人民币升值压力的加剧、利率的调整、贸易保护主义抬头,使得外贸风险不断凸显,尤其是随着国际金融危机影响程度的加深,财务、业务、市场等各方面的问题不断涌现。目前,虽然全球经济出现了复苏的趋势,但仍然存在许多不确定因素,对外贸易面临的形势更加复杂。  为了应对外贸风险,企业需要对贸易进行全面预算。全面预算作为一种数量化的管理控制手段,日益受到了外贸企业的普遍重视。本文以某外贸企业A公司为例,采用ERP理论、全面预算理论、风险控制理论,运用实例论证的方法,结合A公司机构重组的相关实践经验,并以大量调查为基础,详细分析了A公司机构重组后全面预算管理所存在的风险,以及具体研究了A公司应用ERP全面预算管理信息系统解决预算编制、预算执行和控制、预算考评和激励等三个环节所存在的问题,得到的主要结论是:(1)以往A公司大部分员工对全面预算管理缺乏主动性和自觉性:通过ERP系统的权限设定,使全体员工由被动预算转变成主动预算;(2)A公司以往的预算编制流程和预算指标不够完善:通过ERP全面预算系统完善了预算编制流程,改变预算管理模式,规范设置了预算指标;(3)A公司以往预算管理过“虚”、预算管理不到位:通过强化预算执行和控制,从业务、财务、人力资源、预警等四方面健全了风险评估体系、完善客户管理系统、细化合同和资金的审批权限、强化成本费用的归口管理等等;(4)A公司以往预算考评存在缺陷、激励程度不够:通过实施预算考核,强化了预算责任的落实,确保了预算工作纪律,提升了管理合力。  实施全面预算管理的最终目的是为了增强企业的竞争力,实现企业价值的最大化,本文所运用的理论、技术方法对其他企业有一定的通用性,所提炼的基于信息系统的全面预算管理实现模式可为其他企业实现预算管理信息化和开展风险控制提供借鉴。
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