基于电子商务平台的集中采购成本控制研究 ——以G集团为例

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中国正处于传统产业数字化转型升级的重要阶段,“十四五”期间,国家政策加强了电商平台应用建设。同时随着阳光采购政策持续推出,促进了企业采购业务的线上化,旨在解决传统采购过程中采购成本高、数据利用率低、采购流程不透明等管理难题,鼓励采购体系不断完善。因采购成本对利润的杠杆作用,结合当下数字化背景,如何利用电子商务平台进行集中采购成本控制,将会是新的研究方向。本文以G集团作为研究对象,对其引入电子商务平台集中采购后存在的问题进行系统性分析并提出改进对策。首先,本文通过对G集团采购现状的调研,运用品类管理理论,对其采购物资以问题为导向重新分类为重要物资、普通物资、专用设备三类物资;运用总体拥有成本理论,分别对这三类物资的进行成本分析,发现重要物资存在采购人员工作量大且工作重复、采购批量不合理、质量难以控制问题;普通物资存在采购效率不高、部分物资价格偏高、采购流程繁杂问题;专用设备存在供应商质量参差不齐、成本分析不足、资金压力大问题。其次,本文论述了引入电商平台的必要性与可行性,结合各类物资的特点和问题,提出基于电商平台的优化措施。针对重要物资,提出了框架协议电子化、构建进销存系统、引入市场竞争机制措施;针对普通物资,提出了进行物料编码、搭建超市化采购、加强物流管理措施;针对专用设备提出建立采购分析工具、合理资金管控、引入供应链融资措施。最后,本文对整个G集团提出加强部门协调、人才队伍建设、风险防范的保障措施。通过研究发现,第一,引入电子商务平台实行集中采购能够初步实现降本增效的目的。第二,动态管理物资是不断改进采购流程和提高采购效率的前提。第三,引入电商平台进行采购成本控制仍有很大的优化空间。
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