随着科学技术和社会经济的发展,以及高职院校规模的不断扩大,办学竞争日趋激烈,学校越来越注意到提高办事效率、规范学校管理的重要性。传统的信息处理技术与决策方法和手段己不能适应现代社会发展的需要,建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境,以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的信息系统,为学校管理交流提供基本信息的传递、处理渠道的办公自动化系统是高职院校管理工作的一项重要任务。论文讨论了办公自动化的概念、内涵以及OA系统的发展情况和特点,分析了高职院校OA系统的应用发展现状,讨论了网络环境下OA的技术特点以及国内OA系统的发展现状和发展趋势。在此基础上结合高职院校的特点和应用需求,提出了建立高职院校OA系统的功能性需求、设计目标、系统框架和设计原则,对面向对象技术、Internet/Web开发等技术进行了深入研究。并在此基础上,采用三层B/S结构、PHP为开发语言、使用MySQL数据库,构建了高职院校OA系统。该系统功能较为完善,包括有“个人事务”、“公共事务”、“工作流”、“交流信息”、“人力资源”、“系统管理”、“附件”几大模块。论文从系统目录层次结构、数据库设计、php语言开发、功能模块的设计等方面进行了详细介绍。系统具有简单易用、平台结构、模块化组件、通用性好、适应能力强、技术先进的特点,便于系统维护和扩充。该系统在高职院校投入运行以来,为全体教职工提供了方便查询、互通信息的平台,为学院提供了统一的、规范的、高效率、低成本的业务操作模式,为学院的网上办公、网络管理奠定了一定的基础,促进了高职院校规范化发展。