浅谈外包模式下电子档案文件级著录工作的难点与对策

来源 :2017档案学术交流会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kongzathu
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当今信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸,信息化、网络化、数字化已深刻影响着人们的工作和生活.未来档案馆将朝着数字化档案馆的方向发展.2014年7月起,连云港港口集团有限公司档案馆通过外包的形式,历时一年半,对馆藏3万卷档案进行了数字化加工.外包公司对馆藏各类档案进行拆装卷、编页、原文扫描、著录、数据挂接,最终完成档案目录数据库.档案著录作为数字化加工其中一环节,其作用不容忽视.
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如今社会经济高速发展,作为一种知识管理,档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显.面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要,怎样充分利用和适应信息化大潮,推进档案工作信息化,使档案管理工作更加规范化、标准化、现代化,更好地服务于广电事业的快速发展.
税收档案工作是一项重要的基础工作,是税收管理过程中必不可少的环节,它反映了税收征管工作的进程,记录了税收事业发展的轨迹,是一种宝贵的税收信息资源.伴随着信息数字化的快速发展,数字化档案已发展成了档案管理的重要形式,过去用纸墨、照相等形成和传递的公文、征管资料以及图像资料等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子征管资料、电子图像等,档案管理工作已逐步实现现代化管理,税务档案数字化管理应
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机关档案利用登记是档案利用工作的“动态”环节,体现了机关档案利用工作发挥重要价值的动态过程;机关档案利用登记表是档案利用工作的“静态”凭证,为机关档案利用提供了静态依据.机关档案利用登记制度的“动态”执行和机关档案利用登记的“静态”目的的对应.机关档案利用登记制度的执行是“动态”展现的,折射出一段时间内本机关档案利用工作的进展动态和落实效果;机关档案利用登记表是以“静态”的文字表现的,明确了档案利
随着社会的进步,科技的发展和各级国税部门对税务档案工作的日益重视,档案工作为推进国税事业发展做出了积极贡献.但由于受各种因素的影响,国税档案建设仍需不断推进和加强.
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群众艺术档案工作是群众艺术工作的一项基础性管理内容,需要认真对待.在群众艺术工作系统内,实现群众艺术档案的规范化管理,就是这种认识的一个结果.现代意义上的群众艺术活动,其内涵和外延已经远远超出了自在状态的民间文艺,逐步成为规模化和规范化的系统工程,由此带来科学化管理的要求.在群众艺术活动的各项内容中,都自然地生成着相应的记录和数据,这些原始的记录和数据经过有意识地挑选和保存,就成为所说的艺术档案.
大数据时代的来临,对社会生产生活产生了深刻的影响,档案工作也不例外.以利用数据库、多媒体和网络通信技术发布信息的数字档案建设,成为面向社会提供全方位服务的新型载体,以其快捷、准确、高效的服务,受到社会各界的普遍关注和认可.顺应时代要求,如皋市公安局在江苏省县级公安机关中率先建成5A级数字档案室,笔者全程参与了数字档案建设的策划、组织、实施工作,并在实践和探索中进行了粗浅探讨.
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