笔者对美国和加拿大的档案文献中挑选出一些重要成果进行探讨，并对美国和加拿大的档案文献在过去一百年里的发展进行评论。文章集中探讨档案文献的三个主题：鉴定，整理和著录，电子档案。要判断档案的凭证价值，档案工作者应大致了解以下内容：每个部门在机构行政层级中的地位，每个部门的职能，为履行规定职能而开展的活动。他应该了解每个机构的组织、职能、政策、程序和营运。他还应该了解与这些部门相关的社会的、经济的或其他方面的情况。档案工作者应该全面地考察机构的档案，以确定它们之间的相互关系以及任何特定档案组合在整个文档系统中重要性。而不应该从零散的档案或从个别机构组织单元的角度进行鉴定评估。过去25年里的档案学论著注重于档案处理方法流程和著录系统的技术改进。近些年，档案的整理和著录方面经历了一些重大的变化。国家档案馆提出了档案组合的概念，以实现对大量联邦档案的智能管理。但是，这种方法不能够说明档案产生的途径及其之间的关系。与此同时，档案工作者试图去开发更有效的处理馆藏的方法，联机目录和“发现助手”，为研究者获取提供了更好更深度的档案获取途径。档案文献中关于电子档案的讨论可以分为两个主要趋势：文献意识的提高，如何落实电子档案的保存。当前正处于档案工作改革之初，原有的技能和知识仍旧有效，但也必须对软件和计算机服务有一定的了解。必须能够与信息技术专家和学者进行知识性的交流。尽管以模拟技术为主导的过往正在迅速地被数字未来取代，但作为信息专业人士，必须努力地成为信息社会必不可少的部分。