为了鉴别潜在的利益冲突，应界定该组织中参与检测或对其有影响的关键人员的职责。配备相应的检验人员及管理人员。理化实验人员必须严格遵守试验方法和操作流程。明确实验人员的职责与权力，提高实验人员的整体素质。在理化试验过程中必须有全套的技术文件、试验报告、原始记录、光盘和硬盘等可追溯性试验文件。文件的内容，表达要准确、简明，符合标准化的要求。理化试验结束后，应提供准确、清晰、明确和客观地反映试验结果的试验报告，且试验数据处理必须有核验和审核。在分析检测设备上，理化室应配备正确进行分析、检测所要求的所有分析、检测设备。各种理化试验使用的设备、仪器、仪表和计量器具等必须满足试验方法及测试精度的要求，要做好日常的维护工作，试验设备、仪器、仪表和计量器具未经维修、校准，或虽经维修、校准而达不到测试精度时，应停止使用，并悬挂醒目的禁用标识。试验过程中的标准物质必须具备标签，并有证书，且在有效期内，要注明名称、等级、时间、失效期等各项内容、存放在指定地点，并对其进行期间核查。