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纸质图书编目工作在图书馆业务中是一项最基础的、具有较高业务技术含量的工作。编目业务水平和工作质量的好坏,直接影响到能否全面揭示馆藏信息,准确高效地实现文献检索和利用文献资源、馆藏文献的组织管理等。近几年,为了适应当前经济环境下图书馆职能社会化的发展趋势,高校图书馆实行了局部业务编目工作外包。通过一年的外包实践,充分感觉到:业务外包在提高编目工作效率的同时,也存在一些尚待解决的问题,必须引起高度重视,否则将影响到今后工作的正常开展。针对前文论述的本馆在编目数据业务外包工作中存在的各种问题,经过一段实践探讨和总结,思考并采取了一些有效的解决办法。
(1)对于“望文生义”类分图书问题,采取参考国图、清华、北大等图书馆的OPAC系统编目数据的方法,及时检索相应的图书,参考相关内容简介,弄清楚这本图书具体所讲的内容,然后再判断书商给的分类号是否正确。当然,这样的检验结果是工作效率打了折扣,但保证了图书分类质量。
(2)对于著录格式标准的理解差异问题,做到发现问题及时提醒书商服务人员,并充分利用现代通讯手段,例如使用QQ给予及时讲解,避免今后再出现相同的问题。这项工作略显复杂,需要不同单位人员之间的协调配合。
(3)对于分类延续性问题,目前只能靠自己掌握,不可能依靠书商解决,在类分一些专业图书时,要参照自己制定的分类法使用本,同时注意我馆的一些分类习惯。
(4)对于财产号的分散问题,由于中标书商多家,目前不可能都连续下来,为了不产生重号和丢号,做了一个书商财产号分配表,实时监控书商财产登录号的使用情况,在号段快使用完的情况下,及时提醒书商并分配新的号段。
(5)对于不同系统转出数据的兼容问题,及时提醒书商做好系统的配置工作,在转出数据时一定用标准格式输出。
(6)登录号、条码号重复是书商的责任心问题,要及时提酿他们注意细节操作.如果重号问题发生了,能熟练地使用自己的系统加以解决。
虽然图书馆编目业务外包存在上述各种各样的问题,但只要采取有效措施,及时总结经验,编目业务外包是完全可行的,它是解决目前图书馆人员配备不足,采购经费增加,防止新书积压的有效手段。只要双方共同努力,就能使馆藏图书的数据质量有所保证。