年鉴条目分为综合性条目和专题性条目.综合性条目主要反映相关机构和行业部门的社会功能,将分散、杂乱的信息提炼成集中、系统的信息,综合记述某一行业的年度基本情况和发展全貌.专题性条目记述的是具体的人、事、物或机构、团体、产品、成果、会议等,其主题、内容乃至标题都具有很强的专一性,一个条目记述一件事情,不涉及与主题无关的其他内容.条目是年鉴主体内容的基本单元,也是相对独立的资料主题.撰写年鉴条目虽有严格的规范说明,条目作为可供独立检索的信息实体,一般都独立成篇,结构完整,内容要素齐全.条目编写应做到:选题选材注重有效性、完整性和新颖、准确、系统.综合性条目反映年度内各个领域发展变化的总体情况和主要特点,具有高度的概括性;单一条目一事一条,基本要素齐全.信息含量大,避免空洞无物和简单重复.