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档案是文化系统的一个重要组成部分。文化中的诸多要素构成了文化系统，文化系统是由具有特定功能且相互联系的文化要素所构成的整体。因此，文化各要素均具备文化的基本特征又具有自身特点。档案中如政府机构文件(档案)产生于社会组织的管理、表达活动，并反映一定制度和组织形式而具备文化的基本特征，但相对于文化这个庞大的系统而言，档案这种工具在被使用的过程中发挥着其他工具无法代替的功能。这就是档案的文化个性、相对的特殊性。