系统采用B/S模式,对"项目计划"、"科技成果"、"科技论文"、"科技著作"、"科技专利"、"科技专家"、"成果鉴定"等7类科技档案进行实时动态管理,提高管理科学性,减少劳动强度。本系统用户分为四种,即查询用户、管理用户、维护用户和个人用户。对于具备三种权利的用户,以下简称查询用户、管理用户和维护用户。用户登录系统后,呈现在用户面前的菜单区功能选项类别,因用户权限不同而有所不同。具备维护权限的用户,菜单区提供"账号管理"功能,能够为用户分配权限,即设置用户名、密码、权限类别等信息。具备查询权限的用户,菜单区只提供"查询功能"和"打印功能"两种功能选项,能够查询全系统科技档案信息情况;具备管理权限的用户,菜单区除提供查询功能菜单功能选项外,还提供"流入信息"、"修改信息"和"账号管理"功能,但管理用户的"账号管理"职能针对本子系统用户设置分配权限。根据需要设定子系统(二级管理用户),数量无限制。对于专家档案,系统提供专门功能通道,容许专家自己对本人信息进行修订维护。