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软件是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分，它是包括程序、数据及其相关文档的完整集合。其中，程序是按事先设计的功能和性能要求执行的指令序列；数据是使程序能正常操纵信息的数据结构；文档是与程序开发、维护和使用有关的图文材料。档案管理软件是档案管理部门对档案信息和档案实体进行辅助管理的计算机应用软件系统。计算机管理档案的实质就是用数据处理的方式管理档案信息。利用计算机进行加工处理的档案信息就叫档案数据。本文就特殊载体档案管理软件的开发谈一点浅见。在本文中特殊载体档案指照片档案、录音录像档案、光盘档案以及奖状、证书、奖牌等实物档案。