强化社会保险业务档案管理工作探讨

来源 :江苏省档案学会2016档案学术交流会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:beilei
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
随着社会保险事业的迅猛发展和社会保险各项改革的逐渐深入,劳动者的参保意识日益迫切,社会保险参保人群不断向规模化方向扩大,参保人员流动越来越频繁,社保经办机构的各类业务量也成倍增加,各项业务形成的社会保险业务档案的重要性越来越受到社会公众的关注.近年来,各地用3年左右的时间大力推进社会保险业务档案管理规范化建设,开创了中国社会保险档案管理的新篇章,社保档案管理工作基本实现了社会保险业务档案管理的制度化、规范化和标准化.在新形势下如何进一步提升社会保险业务档案的管理水平,为广大参保对象提供优质、高效、便捷的档案利用服务,是人社部门档案管理面临的一个重大挑战,本人以靖江市人力资源和社会保障局为例,根据多年管理社会保险业务档案的经验,提出要努力适应社会保险信息化建设步伐和网上业务经办的需求。成立档案管理与业务经办一体化工作小组,明确工作任务分工,实现社保业务与档案管理系统一体化。到先进地区学习调研电子档案系统建设和使用经验,了解社保业务经办与档案关联、网上办事延伸、事前事中事后扫描、电子档案的利用、纸质档案进库等细节问题,邀请软件公司讲解、演示业务电子档案系统,使经办机构业务人员充分了解在业务经办一体化信息系统中的岗位职责和使用方法,逐步实现档案管理系统与业务经办系统无缝联接,更好地为社保事业和民生服务,保管期限可作相应调整。根据这几年的社会保险业务档案的整理和利用情况来看,个人觉得部分社会保险业务档案的保管期限上可以做相应的调整。
其他文献
2014年,中办、国办印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,提出了做好新形势下档案工作的总要求,特别对加强档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系等"三大体系"建设提出了明确而具体的措施.作为基层国家综合档案馆,主要承担区域内档案法规政策的贯彻落实、档案事业发展规划、档案业务规范建设、档案文化的宣传与建设、档案资源的开发与利用等工作,千头万绪,但主要的馆藏基础业务工作,可以用"收、管、用
档案馆在整合现有资源的前提下,构建“虚拟公共档案馆”,搭建查档一站式服务的“大档案”利用中心。在“大档案”利用中心的各类档案信息资源被集中利用,避免百姓查档的奔波之苦,降低各行政部门间的协查时间,提高办事效率。利用中心是一个类似于行政审批中心的机构,档案馆为各进驻部门构建查档平台,各档案产出单位进驻,设立各自的查档窗口。中心对各窗口负有监督、协调职能,各进驻单位对各自出具的档案证明材料负主要责任。
人类自有历史以来,就伴随大量档案的产生,漫长的几千年里,人类社会不断演化发展,在各个不同的历史时期,基于档案自身与社会密不可分的特有属性,人们对档案资源的善加识别和充分利用,使档案及其衍生品始终为社会人文进步发挥着独特的作用.在当今信息时代,档案馆是庞大而复杂的信息网络体系中一个独特而重要的节点,众多档案馆拥有众多独具特色的档案信息资源,然而这些宝贵财富大多数在档案馆沉淀下来,其人文内涵和社会价值
曾三同志领导我国机关档案工作的发展实践表明,20世纪年代关注50年代文档归档工作,建立60年代掌握科学技术档案的建立,70-80年代,随着档案工作的发展,迅速开发特殊的档案工作。并制定了一系列特殊的档案管理方法和系统,加强特殊文件的管理。随着科学技术的发展,计算机的普及,人们越来越习惯于电子计算机的使用。而在档案管理方面,电子计算机档案的普遍使用也使得电子档案管理大量的催生。于是加强对于电子档案的
税收征管档案是指税务机关在税收征管过程中形成的于税收征管有关的各种有利用和保存价值的文件、凭证、报表、账册、文书、卷案、资料、声像、电子数据等不同形式或载体的历史记录."经济决定税源,管理增加税收"的经典治税思想充分揭示了经济发展和税源管理在税收收入过程中的辩证关系,在当前这个社会经济高速发展的时代,加强税源管理、提高征管质量已成为增加税收收入的基础性工作.而税收征管档案是摸清税源、强化税源管理工
大数据时代要求地税档案工作与时俱进,信息技术的日新月异也带给地税数字档案室建设带来了新的研究课题.苏州地税系统以税收档案现代化为目标,以5A级数字档案室创建为契机,按照“统筹规划、循序渐进,需求导向、保证安全,合理适用、稳步实施”的原则,将数字档案室建设作为一项系统工程,全盘考虑,整体布局,统一部署,同步建设,务求实效,既重系统开发又重档案信息资源基础建设,既重建设成果又重利用效果,努力提高数字档
档案是维护历史真实面貌、服务社会和谐发展的一项重要体现,数字档案则是数字化信息基础工程,建设数字档案室是现代化经济时代发展的需要,是加快信息化步伐的需要,也是档案事业发展的需要.2015年苏州市太仓地税局为全面提高地税系统档案现代化工作水平积极争创江苏省AAAAA级数字档案室.在创建过程中,通过具体实践、学习、运用、对照、创新,数字化档案制度不断完善规范、档案数字化程度突飞猛进。但在数字档案室系统
税务档案信息化是指运用先进的电子信息技术手段,获取、处理、传输和应用税务档案信息资源,为税收工作提供更快捷、更准确、更翔实、更丰富、更有价值的利用服务,从而进一步提高税务档案管理的实际效率和利用效益,充分实现税务档案信息资源的系统共享.在信息技术快速发展的今天,将税收档案信息化建设与电子政务的大环境有效融合,不断提升税务档案的电子利用效率,进一步加强安全基础设施建设,进一步加快税收档案利用进程,进
当今社会早已是信息化社会,信息作为一种重要的战略资源不可或缺.而档案资料又是信息资源的重要组成部分,它反应了昨天的历史,同时也记录着现在的工作.随着中国经济的不断发展以及五级财政体制的不断完善,乡镇财政作为中国财政的基层环节,对经济发展起着至关重要的作用.财政档案是财政管理活动形成的原始记录.是财政管理的重要组成部分.是维护国家利益和保持历史真实面貌的重要基础性工作.建立完善的规章制度确保档案的原
条形码技术是综合了计算机技术、光电技术和通信技术,实现信息数据自动识别和输入的一种重要技术,其在档案的借阅、库房清点、统计等主要环节上均可发挥积极作用,可以极大提高档案部门的工作效率和管理水平在信息输入技术中,采用的自动识别技术种类很多,使用档案条形码管理系统后,只需在出入库时对档案进行条形码扫描,就可做到对案卷数量的清点,在提高工作效率的同时,也减少利用者的等候时间,提高服务质量,提升了参保群众