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气象部门主要承担着制作和发布辖区境内的天气预报和警报，及时提供重要天气预报、气象情报、专题气象分析，以及制作和发布主要城市空气质量预报、森林火险等级预报等服务职能。随着中国气象系统信息化建设的不断推进，气象部门每天都需要大量的图文数据进行交互以协同工作，气象行业对"实时性"和"准确性"的要求也日益凸现，作为新一代的远程通信手段，视频会议系统在气象部门中日益普及，应用范围和深度也逐步提高。除了满足基本的远程会议之外，视频会议系统在远程可视天气会商中也得到了越来越多的应用，"视频会商系统"的部署由于增强了人员沟通的直观性和高效性，无疑能够大大提升气象工作所要求的"及时性"和"准确性"，为气象服务水平的大幅提高提供有力保障。