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藏品档案围绕藏品而建立,规范地记录藏品征集、鉴定、登记、管理、保护、研究等一系列活动,为相关学科研究提供依据。数字信息技术的日趋成熟,为博物馆藏品档案数字化管理和应用奠定了良好的基础,并对进一步规范藏品档案建立,发挥馆藏文物的资源优势,开展博物馆各项业务工作,最终实现藏品资源共享起着十分重要的作用。