企业推行源点著录归档的过程及其成效

来源 :2014年全国档案工作者年会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:huhuairen
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回顾吐哈油田推行源点著录归档的历程,时间跨度较长:从2009提出,2010年试点,2011年推广,2012年纳入评价与考核,到2013年全面实行;实践过程较慢:基层各单位、机关各部门的各类资料产生人员从反对到排斥,从排斥到接受,从接受到理解,从理解到支持,直至“随时产生,随时归档,随时查档”逐渐成为人们的一种习惯,自觉地将文件材料的形成、积累、整理、归档纳入业务程序。吐哈油田实行源点著录归档,从档案管理的角度是改变了归档方式和管理模式;从归档者角度,他们既是资料的产生者也是档案的主人,他们从资料形成到加工,从整理到归档,精心做好每一口油气井、每一个作业区块、每一套生产装置、每一条管线、每一个项目、每一台机具的资料收集和归档工作;从档案利用者的角度,通过便捷的档案查询服务,在创造了良好的经济效益和社会效益的同时,提升了利用者对档案价值的认识。源点著录归档,表面看起来只是归档方式和归档流程的变化,然而事实上不仅体现了对新时期档案管理模式变革的探索,如数据时代企业档案管理如何发展,企业档案馆馆藏资源建设走向,数字档案价值体系如何建设等等;而且在思想意识领域改变了传统观念中人们对档案的认识,档案逐渐揭开了神秘的面纱,让更多的民众逐渐了解档案,走近档案,用上档案。
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