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1 问：我使用PowerPoint 2007制作课件，虽然功能更强大、操作更方便，可是发现PowerPoint2007提供的幻灯片主题太少了，连PowerPoint 2003中的主题都没有，怎样将PowerPoint 2003的主题添加进来呢?
答：(1)找一台安装有PowerPoint 2003的电脑，执行“开始”，再执行“搜索”命令，打开搜索栏，查找名称为Presentation Designs的文件夹，把其中的全部文件拷贝到剪贴板。
(2)在安装有PowerPoint 2007的电脑上打开： C:\Documents and Settings/Admini strator\Application Data\Microsoft\Temp lates\Document Themes(这个文件夹默认是隐藏的)。
(3)把Presentation Designs里的文件全部拷到Document Themes文件夹里。
(4)运行PowerPoint2007，可以看到里面多了好多自定义的主题。
2 问：以前使用Power Point时只能选择内置的幻灯片版式，现在使用PowerPoint 2007能不能自定义幻灯片版式?
答：PowerPoint 2007允许用户随心所欲地自定义专用的幻灯片版式，方法如下。
(1)先单击功能区中的“视图”标签，再单击“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片母版”按钮。
(2)进入幻灯片母版视图后，在画面左侧窗格即可看到默认的幻灯片母版与版式的缩略图。单击所要添加版式的缩略图，再单击“编辑母版”选项组中的“插入版式”按钮。
(3)添加一张新幻灯片后，即可在此幻灯片上设置所要添加的各种组件，快速产生崭新的自定义幻灯片版式。单击“母版版式”选项组中的“插入占位符”按钮，弹出下拉菜单，里面包含各种类型的占位符。从下拉菜单中选择所要采用的配置对象后，直接在幻灯片的版式上用鼠标拖曳出所需的占位符。
(4)将其另存为“PowerPoint模板”(.potx)。以后只要使用该演示文稿模板创建新幻灯片，都可以套用自定义的幻灯片版式。
3 问：我以前制作的大型Power Point课件在Powerpoint2007中打开时速度比较慢，该怎么解决?
答：要解决这个问题，只需将旧演示文稿保存为PowerPoint 2007文档即可，具体操作步骤如下。
(1)在PowerPoint 2007中打开大型Power Point课件对应的演示文稿。
(2)单击“Microsoft Office”按钮，在弹出的列表菜单中单击“另存为”命令。
(3)在“保存类型”列表中，选择“PowerPoint 2007演示文稿(*.pptx)”类型。
(4)单击“保存”按钮即可。
4 问：如何在PowerPoint 2007中制作幻灯片切换特效?
答：幻灯片切换效果是在“幻灯片放映”视图中从一个幻灯片移到下一个幻灯片时出现的类似动画的效果，可以控制每个幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。向演示文稿中的幻灯片添加幻灯片切换效果的步骤如下。
(1)在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
(2)单击某个幻灯片缩略图。
(3)在“动画”选项卡上的“幻灯片切换效果”列表框中，单击“一个幻灯片切换效果”。
(4)若要查看更多切换效果，请单击“其他”按钮。
(5)若要设置幻灯片切换速度，请在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边的箭头，再在弹出的下拉菜单中选择“所需的速度”。
(6)如果是向演示文稿中的所有幻灯片添加同样的切换效果，那么在“切换到此幻灯片”组中，单击“全部应用”按钮即可。
(7)如果要将不同的幻灯片切换效果添加到演示文稿中的另一个幻灯片，可以重复步骤(2)到(5)。
说明：如果要向幻灯片切换效果添加声音，可以在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，单击“切换声音”旁边的箭头进行操作。
1 问：对于一段已经录入好的文字材料，怎样才能以最快的速度将其整理成PowerPoint文档呢?
答：笔者在实践中总结出了一套“四步法”，用此方法来制作幻灯片最为快捷。
(1)将需要转换成幻灯片的文字复制到“在记事本中”进行整理，这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题 正文”的形式，中间用回车分隔。注意幻灯片中的文字应尽量简明扼要，每页的字数不能太多。
(2)新建一个空白的PPT文档，切换到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题，如图所示。
(3)首先，在正文所有段落的结尾处(图中①标注处)敲回车，将幻灯片分成了若干页，然后在每页中标题结尾处(图1中②标注处)先敲回车再按Tab键。Tab键的作用是对文字进行降级，即把标题降级为正文，反之可按Shift Tab来升级(4)至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一个模板，一个漂亮的PPT便制作完成。
2 问：在制作Poworpoint课件时，经常需要在其中插入视频和声音文件；常规的做法是使用超链接，但视音频文件的格式有很多，如果教室的电脑上没有安装相应的播放软件，那么这种打开方式扰会失效。有没有一种方法可以保证所有的视音频文件都能在PowerPoint中直接打开呢?
答：(1)首先需要到网上去下载一个绿色版的万能播放器，如可以到www.xdowns.com下载KMPlayer，将其解压缩后放在PPT所在的文件夹下。
(2)在PowerPoint里选中一个对象，右键打开“动作设置”，在“运行程序”中输入KMPlayer\KMPlayer.exe动画流程.flv，其中“KMPlayer\KMPlayer.exe”是带有相对路径的可执行程序文件名，“动画流程.flv”是要播放的文件名，两者之间用一个空格分隔。
(3)进行了上述设置后，我们就能够保证任何格式的视音频文件都能在PowerPoint中直接播放了。事实上，此方法本质上就是用特定的程序打开某个文件，如果需要用火狐来播放Flash就应该写成“FoxFlashplayer\火狐Flash播放器.exe 1.swf”。值得注意的是，如果不希望每次打开前都出现病毒提示，可以将安全性设置降低。
答：(1)找一台安装有PowerPoint 2003的电脑，执行“开始”，再执行“搜索”命令，打开搜索栏，查找名称为Presentation Designs的文件夹，把其中的全部文件拷贝到剪贴板。
(2)在安装有PowerPoint 2007的电脑上打开： C:\Documents and Settings/Admini strator\Application Data\Microsoft\Temp lates\Document Themes(这个文件夹默认是隐藏的)。
(3)把Presentation Designs里的文件全部拷到Document Themes文件夹里。
(4)运行PowerPoint2007，可以看到里面多了好多自定义的主题。
2 问：以前使用Power Point时只能选择内置的幻灯片版式，现在使用PowerPoint 2007能不能自定义幻灯片版式?
答：PowerPoint 2007允许用户随心所欲地自定义专用的幻灯片版式，方法如下。
(1)先单击功能区中的“视图”标签，再单击“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片母版”按钮。
(2)进入幻灯片母版视图后，在画面左侧窗格即可看到默认的幻灯片母版与版式的缩略图。单击所要添加版式的缩略图，再单击“编辑母版”选项组中的“插入版式”按钮。
(3)添加一张新幻灯片后，即可在此幻灯片上设置所要添加的各种组件，快速产生崭新的自定义幻灯片版式。单击“母版版式”选项组中的“插入占位符”按钮，弹出下拉菜单，里面包含各种类型的占位符。从下拉菜单中选择所要采用的配置对象后，直接在幻灯片的版式上用鼠标拖曳出所需的占位符。
(4)将其另存为“PowerPoint模板”(.potx)。以后只要使用该演示文稿模板创建新幻灯片，都可以套用自定义的幻灯片版式。
3 问：我以前制作的大型Power Point课件在Powerpoint2007中打开时速度比较慢，该怎么解决?
答：要解决这个问题，只需将旧演示文稿保存为PowerPoint 2007文档即可，具体操作步骤如下。
(1)在PowerPoint 2007中打开大型Power Point课件对应的演示文稿。
(2)单击“Microsoft Office”按钮，在弹出的列表菜单中单击“另存为”命令。
(3)在“保存类型”列表中，选择“PowerPoint 2007演示文稿(*.pptx)”类型。
(4)单击“保存”按钮即可。
4 问：如何在PowerPoint 2007中制作幻灯片切换特效?
答：幻灯片切换效果是在“幻灯片放映”视图中从一个幻灯片移到下一个幻灯片时出现的类似动画的效果，可以控制每个幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。向演示文稿中的幻灯片添加幻灯片切换效果的步骤如下。
(1)在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
(2)单击某个幻灯片缩略图。
(3)在“动画”选项卡上的“幻灯片切换效果”列表框中，单击“一个幻灯片切换效果”。
(4)若要查看更多切换效果，请单击“其他”按钮。
(5)若要设置幻灯片切换速度，请在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边的箭头，再在弹出的下拉菜单中选择“所需的速度”。
(6)如果是向演示文稿中的所有幻灯片添加同样的切换效果，那么在“切换到此幻灯片”组中，单击“全部应用”按钮即可。
(7)如果要将不同的幻灯片切换效果添加到演示文稿中的另一个幻灯片，可以重复步骤(2)到(5)。
说明：如果要向幻灯片切换效果添加声音，可以在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，单击“切换声音”旁边的箭头进行操作。
1 问：对于一段已经录入好的文字材料，怎样才能以最快的速度将其整理成PowerPoint文档呢?
答：笔者在实践中总结出了一套“四步法”，用此方法来制作幻灯片最为快捷。
(1)将需要转换成幻灯片的文字复制到“在记事本中”进行整理，这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题 正文”的形式，中间用回车分隔。注意幻灯片中的文字应尽量简明扼要，每页的字数不能太多。
(2)新建一个空白的PPT文档，切换到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题，如图所示。
(3)首先，在正文所有段落的结尾处(图中①标注处)敲回车，将幻灯片分成了若干页，然后在每页中标题结尾处(图1中②标注处)先敲回车再按Tab键。Tab键的作用是对文字进行降级，即把标题降级为正文，反之可按Shift Tab来升级(4)至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一个模板，一个漂亮的PPT便制作完成。
2 问：在制作Poworpoint课件时，经常需要在其中插入视频和声音文件；常规的做法是使用超链接，但视音频文件的格式有很多，如果教室的电脑上没有安装相应的播放软件，那么这种打开方式扰会失效。有没有一种方法可以保证所有的视音频文件都能在PowerPoint中直接打开呢?
答：(1)首先需要到网上去下载一个绿色版的万能播放器，如可以到www.xdowns.com下载KMPlayer，将其解压缩后放在PPT所在的文件夹下。
(2)在PowerPoint里选中一个对象，右键打开“动作设置”，在“运行程序”中输入KMPlayer\KMPlayer.exe动画流程.flv，其中“KMPlayer\KMPlayer.exe”是带有相对路径的可执行程序文件名，“动画流程.flv”是要播放的文件名，两者之间用一个空格分隔。
(3)进行了上述设置后，我们就能够保证任何格式的视音频文件都能在PowerPoint中直接播放了。事实上，此方法本质上就是用特定的程序打开某个文件，如果需要用火狐来播放Flash就应该写成“FoxFlashplayer\火狐Flash播放器.exe 1.swf”。值得注意的是，如果不希望每次打开前都出现病毒提示，可以将安全性设置降低。