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[摘 要]物资是企业的核心资源之一，物资管理是企业生产经营管理的一项重要内容，实施物资高效管理是现代企业的重要内容和发展方向，是保证企业生产和提高经济效益的重要环节。计划经济时期不重视物资管理效益，在现代企业模式下，应该加强物资管理，使其成为企业效益的重要源泉。
[关键词]ERP 物资管理 作用
在市场全球化的今天,企业作强做大的根本点是提升精细化管理水平,不仅要抓生产、抓质量,关键还要抓住成本这把双刃剑,只有不断降低生产成本,强化物流管理，提高采购透明度、杜绝出库发料过程中的浪费，集成各方面的优势，加快库存资金的周转等,才能使企业发展长远，立于不败之地。在这种背景下，五矿集团去年年初在邯邢矿业启动了V5三期项目，将分公司之间松散的物资管理整合在一起，达到资源共享，信息共享的目的，也使物资与财务、与工程、与生产销售无缝对接，信息数据共享。
在微观上物资管理好坏直接影响企业执行进程和工作品质，而在宏观上影响各种经济技术指标的完成；物资管理工作好坏直接关乎企业财务、生产、销售、技术、后勤、劳务等各个方面的营运活动和经济利益。必须强化物资管理，努力减少成本，加快资金周转，增进企业盈利，促进企业健康、持续地发展。实行ERP对物资管理是具有促进作用的。
一、节约流通过程，强化物资流转
作为物资管理业务的重要阶段，物资业务单据流转穿插于整个ERP管理系统，保障物资管理业务流转顺畅。ERP物资业务单据指的是物资管理各项业务在ERP中产生纸质记录，主要包含预留单、采购订单、采购合同、到货验收单、直运单、质保单、领料申请单、入库单、出库单等业务单据。“ERP”系统的集中采购执行尽可能地方便了二级单位物资收发流程的急需，节约了不少中间过程，节省了大量的物力与人力。为此，我们将“三流合一”拓展理念放在企业的全部物资系统中，促成以网络为核心的物资直运模式，将计划、采购、供应、直运、管理各业务过程放入网络化管理，尽可能利用信息技术、通信技术，以直运为重点。例如：对内部物资管理过程实行整改，采取对各个用料单位物流、信息流、资金流进行全新的组织和设计，创优人力资源和设备材料。
二、规范物资管理内控制度
规范企业物资管理内部控制制度是保证ERP实施的前提要件。所有企业为实现既定物资管理目标必须创立一套完整的物资管理内部控制制度，通过此项内控制度来保障企业的经济井而有序的开展和延伸，是企业能够按照既定计划顺利营运下去，可见，规范企业物资管理内部控制制度非常重要。在企业物资管理中，ERP的具体执行需要有完善的企业物资管理内控制度作为载体，同时，ERP的执行也是企业物资管理内控制度获得完善的根本奠基，两者相互促进，互相依存。
三、物资管理信息集成与共享
物资模块是ERP系统五大模块之一，它的前端是生产、项目部门创立的各种类型的生产、基建项目，后端与财务紧密相连，在整个ERP流程中提供无法替代、承上启下的主要作用。信息反馈的及时让我们的业务人员能够更好地掌握前线生产和物资消耗规则，促进和强化规划的前瞻性和严肃性，从而节约了急用料、零星用料此类问题的出现。物资模块中的业务数据根本上均是从项目集成起来的，经过物资模块流程的处理和运行后又被集成到财务产生数据和凭证，集中体现了ERP系统集成性、统一性、完整性和开放性等各项特点。
四、物资管理要合理科学地计划编制
采用ERP系统提供物资管理需求规划，实施计划编制、汇总、平衡自动化的管理。通过建立ERP这一平台促进了物资管理计划编制的合理运行和科学创建，形成了集数据采集、计划上报、信息传递、数据汇总、信息反馈一体化的网络办公体系，强化了物资管理计划编制的科学性和合理性。
五、物资管理业务流程的进一步分析
入库验收管理。物料入库包含采购、入库、加工入库、退料等方式，ERP系统将采购单、入库单综合起来对到货、质检、计量、评价、入库实行有效制约，使采购结算、质量控制、入库管理共同协作；领料管理。系统规定依据不同的发料规则、移动类型、生产订单将所领物料分配到班组、工序和机台，真正实现了班组核算。库存更新管理。全部出、入库操作均都影响着库存数据，按照企业财务制度规定，每个月底系统都通过库存核算来计算出库价格，不断更新库存额度；库存查找，在企业各个部门中，库存数值是最常使用查找信息之一，改变了以往查找库存物资必须到仓储管理部门，且查找费时费力。ERP管理能够做到多部门共同查找，依据库存物资状况编制需求计划，改变了计划的盲目性，库存物资执行移动平均价，改变了以往计划价失真，给成本核算带来的不确定性，也提高了财务的结算速度和准确性。物资管理系统对每一类物料进实行明细核算，材料明细账可在计算机系统中储存，并给各个部门提供查询。
总之，采用ERP执行对加快物资供应管理体制改革，发挥集中采购优势，规范业务流程，强化监管，优化库存、降低成本，特别是物资采购管理与需求、财务、等方面的企业供应链衔接都发挥了过去长期未能达到的效果。通过ERP在物资管理中的作用，使物资主管实时都能掌握采购招投标、采购订单审批、合同签订、质量检验、入库及发料的全过程。资源共享是ERP物资管理的最大亮点，减少了了各分子公司呆滞库存，紧急救援物料的有效发挥，杜绝了物料反复采购、相互存储，阻塞了成本流失漏洞。财务人员也被ERP从日常繁琐的核算业务中解放开来，可以投入全部能力在管理中，凭借集成大量信息实行分析探究，提供了为领导拿出决策的依据，加大节省了库存资金的占用，提升了资金的使用率，有效降低了不必要花销，完全实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，有效利用信息快捷的优点拓展企业运行空间。只要思维上注重、机构上执行、环境上可行，在企业物资管理中，ERP系统会发展其不可估量的作用。
[关键词]ERP 物资管理 作用
在市场全球化的今天,企业作强做大的根本点是提升精细化管理水平,不仅要抓生产、抓质量,关键还要抓住成本这把双刃剑,只有不断降低生产成本,强化物流管理，提高采购透明度、杜绝出库发料过程中的浪费，集成各方面的优势，加快库存资金的周转等,才能使企业发展长远，立于不败之地。在这种背景下，五矿集团去年年初在邯邢矿业启动了V5三期项目，将分公司之间松散的物资管理整合在一起，达到资源共享，信息共享的目的，也使物资与财务、与工程、与生产销售无缝对接，信息数据共享。
在微观上物资管理好坏直接影响企业执行进程和工作品质，而在宏观上影响各种经济技术指标的完成；物资管理工作好坏直接关乎企业财务、生产、销售、技术、后勤、劳务等各个方面的营运活动和经济利益。必须强化物资管理，努力减少成本，加快资金周转，增进企业盈利，促进企业健康、持续地发展。实行ERP对物资管理是具有促进作用的。
一、节约流通过程，强化物资流转
作为物资管理业务的重要阶段，物资业务单据流转穿插于整个ERP管理系统，保障物资管理业务流转顺畅。ERP物资业务单据指的是物资管理各项业务在ERP中产生纸质记录，主要包含预留单、采购订单、采购合同、到货验收单、直运单、质保单、领料申请单、入库单、出库单等业务单据。“ERP”系统的集中采购执行尽可能地方便了二级单位物资收发流程的急需，节约了不少中间过程，节省了大量的物力与人力。为此，我们将“三流合一”拓展理念放在企业的全部物资系统中，促成以网络为核心的物资直运模式，将计划、采购、供应、直运、管理各业务过程放入网络化管理，尽可能利用信息技术、通信技术，以直运为重点。例如：对内部物资管理过程实行整改，采取对各个用料单位物流、信息流、资金流进行全新的组织和设计，创优人力资源和设备材料。
二、规范物资管理内控制度
规范企业物资管理内部控制制度是保证ERP实施的前提要件。所有企业为实现既定物资管理目标必须创立一套完整的物资管理内部控制制度，通过此项内控制度来保障企业的经济井而有序的开展和延伸，是企业能够按照既定计划顺利营运下去，可见，规范企业物资管理内部控制制度非常重要。在企业物资管理中，ERP的具体执行需要有完善的企业物资管理内控制度作为载体，同时，ERP的执行也是企业物资管理内控制度获得完善的根本奠基，两者相互促进，互相依存。
三、物资管理信息集成与共享
物资模块是ERP系统五大模块之一，它的前端是生产、项目部门创立的各种类型的生产、基建项目，后端与财务紧密相连，在整个ERP流程中提供无法替代、承上启下的主要作用。信息反馈的及时让我们的业务人员能够更好地掌握前线生产和物资消耗规则，促进和强化规划的前瞻性和严肃性，从而节约了急用料、零星用料此类问题的出现。物资模块中的业务数据根本上均是从项目集成起来的，经过物资模块流程的处理和运行后又被集成到财务产生数据和凭证，集中体现了ERP系统集成性、统一性、完整性和开放性等各项特点。
四、物资管理要合理科学地计划编制
采用ERP系统提供物资管理需求规划，实施计划编制、汇总、平衡自动化的管理。通过建立ERP这一平台促进了物资管理计划编制的合理运行和科学创建，形成了集数据采集、计划上报、信息传递、数据汇总、信息反馈一体化的网络办公体系，强化了物资管理计划编制的科学性和合理性。
五、物资管理业务流程的进一步分析
入库验收管理。物料入库包含采购、入库、加工入库、退料等方式，ERP系统将采购单、入库单综合起来对到货、质检、计量、评价、入库实行有效制约，使采购结算、质量控制、入库管理共同协作；领料管理。系统规定依据不同的发料规则、移动类型、生产订单将所领物料分配到班组、工序和机台，真正实现了班组核算。库存更新管理。全部出、入库操作均都影响着库存数据，按照企业财务制度规定，每个月底系统都通过库存核算来计算出库价格，不断更新库存额度；库存查找，在企业各个部门中，库存数值是最常使用查找信息之一，改变了以往查找库存物资必须到仓储管理部门，且查找费时费力。ERP管理能够做到多部门共同查找，依据库存物资状况编制需求计划，改变了计划的盲目性，库存物资执行移动平均价，改变了以往计划价失真，给成本核算带来的不确定性，也提高了财务的结算速度和准确性。物资管理系统对每一类物料进实行明细核算，材料明细账可在计算机系统中储存，并给各个部门提供查询。
总之，采用ERP执行对加快物资供应管理体制改革，发挥集中采购优势，规范业务流程，强化监管，优化库存、降低成本，特别是物资采购管理与需求、财务、等方面的企业供应链衔接都发挥了过去长期未能达到的效果。通过ERP在物资管理中的作用，使物资主管实时都能掌握采购招投标、采购订单审批、合同签订、质量检验、入库及发料的全过程。资源共享是ERP物资管理的最大亮点，减少了了各分子公司呆滞库存，紧急救援物料的有效发挥，杜绝了物料反复采购、相互存储，阻塞了成本流失漏洞。财务人员也被ERP从日常繁琐的核算业务中解放开来，可以投入全部能力在管理中，凭借集成大量信息实行分析探究，提供了为领导拿出决策的依据，加大节省了库存资金的占用，提升了资金的使用率，有效降低了不必要花销，完全实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，有效利用信息快捷的优点拓展企业运行空间。只要思维上注重、机构上执行、环境上可行，在企业物资管理中，ERP系统会发展其不可估量的作用。