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随着信息技术的发展，Internet网络信息特别是WEB信息日益成为人们获取信息的主要来源之一。现代档案意识也伴随着现代化的进程而日益产生与发展。现代档案意识认为，档案是信息资源。当今社会，能否有效、合理地开发利用信息资源已成为一个国家综合国力的重要指标之一。作为信息精英之一的高等学校正在充分利用WEB信息将档案负载信息通过网页的形式表现出来，从而加强对教学、科研、行政办公等多方面的管理，加强对外宣传的力度，为用户提供信息服务，因此WEB信息呈指数级增长。WEB新闻公告等信息作为高校主页的一个重要信息资源