探讨加强制药企业内控提高财务管理水平与方法

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  摘 要:随着我国经济的发展和市场经济体制改革深入,药品市场竞争也日益激烈,内部控制已成为了当前制药企业赖以生存与发展的重要管理手段。而其中财务管理作为企业内部控制的重要组成部分之一,不仅是企业管理工作中的最为关键环节,也是保证制药企业良性化发展和加强企业核心竞争力的基础。本文从影响制药企业财务管理的因素出发,并着重就如何通过加强内部控制以提高企业自身财务管理水平的方法进行了分析和探讨。
  关键字:制药企业;内控;财务管理;方法
  随着我国由计划经济体制向市场经济体制的转换,制药企业已逐渐成为了自主经营市场的竞争者和市场主体。制药企业的财务管理作为对企业资产投资、融资以及资金运营的管理,不仅贯穿了企业经济活动的全过程中,同时财务管理水平的高低也直接影响到制药企业市场竞争力以及未来的生存与发展。而有效、完善的企业内部控制体系则是财务管理正常履行监督职责的基础,能从根本上提高制药企业的财务管理水平,使企业良好运营。
  一、影响制药企业财务管理的因素
  1、在质量上有GMP认证的严格规范要求
  GMP是药品生产质量管理规范的英文缩写,是一种特别注重在生产过程中实施对产品质量与卫生安全的自主性管理制度。GMP认证标准在我国制药企业的规范上主要包括了以下几个方面:对制药企业产品原料的投入比例进行了严格规定;对药品生产环节进行了严格规定;对药品的记录特别是批记录进行了严格规定,可追溯药品的生产过程;对制药企业职工的操作管理水平作了严格规定;对制药企业供应商的内包装质量和原铺材料作了严格规定。以上规范要求作为了制药企业的生产通行证,企业不满足相应标准将无法取得药品的生产资格。
  2、在价格上多数药品需经过国家招标
  制药企业在多数药品的销售上都需要经过国家相关部门的招标,从国内多数地区的招标特点而言,价格所占评分标准约30%左右,因此价格并非招标的最终决定因素。国家相关部门会根据制药企业的综合实力进行选择,且招标价格相对较高。
  3、在营销上区别普通企业
  制药企业在营销渠道和营销方式上与普通企业并不一样,是以人员的推销为主而不是广告推销。制药企业推销的对象主要是医院、药店、医生,推销的费用相对较高,但因具有较为稳定的利益关系,企业的营销渠道较为开阔。
  二、加强制药企业内部控制的意义
  企业内部控制是经营管理者在企业实际管理中形成的,并通过不断总结完善,使企业经济主体能在经济活动中相互监督、相互制约和责任明确的管理体系。通过制药企业内部控制的加强和完善,对提高企业经济效益、改善经营管理和实现经营目标都有着重要作用。
  1、是现代化制药企业管理的客观要求
  随着经济体制的改变,现代制药企业面临着更加激烈的市场竞争,加上GMP认证管理要求,要创造效益,实现企业的可持续化发展,必须对企业内部经营活动中的计划、组织与管理等各个方面提出更高的要求,以此实现企业经济效率的提高和经济效益的最大化。因此一个明确、完善的内部控制体系是制药企业所不可缺少的。
  2、是保护制药企业资金财产安全的重要手段
  资金财产是制药企业开展生产经营活动的物质基础。内部控制体系的建立,对企业物资的采购、营销、存储、领用等活动进行相互监督、相互制约,极大的避免了药品贪污、滥用、损坏等不良行为的发生,为制药企业资金财产的安全和完整进行了有力保障。同时通过对制药企业内部各部门之间职责的明确分工,提高了工作效率和业务处理的正确性。
  3、是保证制药企业会计资料真实可靠的基础条件
  制药企业通过良好的内部控制能实现对会计资料处理的严密控制,加强处理过程中的复核与稽核,及时错误并予以纠正,以确保会计资料中的报表、凭证、账簿等记录和信息的准确、真实和可靠。
  三、通过加强企业内控提高财务管理水平的方法
  1、创造良好的内部控制环境
  应重视提高制药企业管理人员与会计人员的内部控制的意识,以创造出良好的内部控制环境。随着市场经济的深入,制药企业管理人员所承担的财务管理责任也变得越来越多,管理者对企业内部控制制度的重视程度以及明确的认识,既是完善企业内部控制的先决条件,也是提高财务管理水平基础要素。为此,相关制药企业的管理者应真正提高对内部控制的重视程度,并加强对内部控制工作的支持与领导,以真正确保企业内部控制的有效执行,带动企业财务管理水平的提升。
  2、建立完善的制药企业内部控制体系
  完善的制药企业内部控制,能从根本上提高企业的财务管理水平,使企业良好运营体系。首先,应在制药企业的日常业务流程中建立起相互制约、相互牵制的制度体系,并做好在财务监督管理的事前控制措施;其次,应建立良好的事后监督机制,在对制药企业实施内部控制的过程中,管理部门和会计部门除了对常规性的日常事务和会计工作进行处理以外,还应对企业内部的各个岗位以及各个业务的财务情况均实施阶段性和周期性的检查和监督,并积极做好对问题的处理以及事后的补救工作;最后,应在现有的稽查和审计的基础之上,建立独立的审计委员会和审计部门,在企业监事会的指导下,做好对企业经营和财务管理的约束与监督工作。
  3、加强对制药企业内部控制的检查考核
  (1)制药企业应定期或不定期的检查内部控制制度的制定与执行情况,并通过科学有效的监督机制,使企业的管理者能及时对财务管理的运转情况进行了解和掌控。同时,企业这种监督机制不仅要拥有独立的评估能力,还应当重视自我监督功能的实现。
  (2)制药企业的管理者在日常的经营管理和财务管理活动中,应重视对内部控制的有效性进行相应的监督和管理,对于出现的不公正和偏差现象,应考虑和分析内部控制在执行中可能出现的问题与漏洞,并及时采取相应措施进行调整与改进。   (3)制药企业内部还需建立专门的内部审计机构,对企业的生产经营状况和财务管理状况实施自我评价,不仅能加强企业自身内部控制的监督,更使企业认清自身在经营控制和财务管理方面执行的过程中所存在的薄弱环节,以及时作出修正与改进。进而使企业能够形成监督的内外合力,不仅加强了对企业内部财务情况的审计监督作用,也同时对企业的外部经营活动中财务监督进行了强化。
  4、加强员工责任感和内部控制信息的沟通
  我国企业中在对资金等有形资产的内部控制上,通常较为完善,但是对员工素质、内部控制信息沟通等一些无形的资源上往往较为忽视,然而这种只是重视有形资源,却忽视无形资源的做法,不仅对内部控制的执行力造成了直接影响,也无法使企业自身财务管理水平得到充分发挥。
  制药企业内部控制最为广泛的基础是广大的员工,如果员工内部控制的意识和责任感不强,负有不同责任的员工错误判断或者相互串通、徇私舞弊等,都将导致企业内部的控制失灵,财务管理水平无法得到提升,因此必须加强员工的素质培养,提升员工对企业自身的责任感和荣誉感。同时,建立制药企业内部信息的传递渠道,做好信息间的收集与加工,以确保制药企业生产活动和财务信息的有效沟通和交流,也是提高企业内部控制和财务管理水平的有效方式。
  总结:
  内部控制是企业中一系列具有职能控制的方法、措施和程序,也是一个较为完整的、严密的控制体系。加强内部控制不仅能有助于制药企业治理的完善,有效解决企业中控制力不足、内部管理松弛以及贪污腐化等问题,同时也提高了企业的财务管理水平,带动了企业经济效益的提升。为此,制药企业应当积极建立与完善企业自身的内部控制体系,并以此带动财务管理水平的提升,保障企业能够持续、健康、稳定的发展。
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