学校档案是学校历史面貌的真实记录，是国家档案的重要组成部分，是集教学、科研、党政管理、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系，是学校教育教学活动的重要内容，是领导部门的决策支持，是学科建设、科研工作的参考依据，是资源配置、基本建设的信息资料，是教学改革、质量控制的基本依据，也是学校管理水平的标志之一。科学、系统、全面地管理好学校各项活动中形成的档案材料，对于积累经验、开创未来，更好地服务于教学具有重要意义。
　　随着教育教学改革的不断深化，科学技术的迅速发展，电教资料种类的增多，给档案管理工作带来了一些新的问题。
　　
　　 一、档案管理的内容、服务手段、方式、途径、收藏等的变革
　　
　　 随着计算机的广泛应用，教学手段发生了很大的变化，粉笔加黑板的教学模式逐步被淘汰，朝着教育信息化的方向发展，电子文件大量产生，使学校档案管理工作发生深刻的变化。档案管理的内容、服务手段、方式等都在变革。由纸质档案逐步变为纸质档案、声像档案、电子档案三者并重；服务手段由以前的手工操作逐步变为电子信息化；由以前被动接待查询变为现在的电子信息网络异地查询。所以，在新形势下对档案管理工作提出了新的挑战。
　　
　　二、 档案管理模式的改革
　　
　　学校档案呈现互相渗透、交叉的特征，给立卷归档、质量鉴定、提供使用带来一定困难。传统档案管理模式已不适应新形势的要求，为提高档案管理水平和档案材料利用率，就必须对传统的档案管理模式进行改革。
　　第一， 更新观念，树立新的工作形象。档案是一种原生的信息资源，它藏在档案库房里，不为人知，必须信息化以后才能被更多的人发现和利用。在知识经济时代，人们对于知识和信息的需要大量增加，给档案工作的发展提供了良好契机。档案工作在为各项工作提供服务的过程中，愈来愈显示了它的重要性，档案工作地位和作用逐渐被人们所认识。但是，由于过去档案制成材料主要以纸质为主，管理上又以手工操作为主，档案只能局限在档案馆(室)内，依附于纸质载体的流动，处于相对静止的状态。要发展就必须改革，档案工作者要更新观念，树立与社会发展相适应的效益观念、竞争观念、时效观念、资源共享观念，建立起开拓进取的发展观念，特别要树立主动服务的新形象。充分发挥档案信息资源优势，不等不靠，广开门路，紧跟学校发展步伐，以自身的努力来增强学校档案的服务功能和发展能力，使大家更好地了解过去，把握现在，预见未来，从而最大限度地发挥档案的作用。
　　第二， 规范整理档案。规范整理档案是适应档案管理现代化发展的需要，实现档案管理现代化，是适应社会发展和学校工作发展的必然选择。过去对纸质档案的管理，我们以手工操作为主，如今，学校在教学中使用网络化、多媒体教学;在管理中，办公自动化日趋完善，校园网覆盖了学校，信息技术不断地渗透到教育、教学、管理、生活乃至校园的每一个角度。使学校工作发生着全新的改革。因此，需要研究和探索特殊载体形式档案的形成规律和科学的管理方法，对档案整理提出了新的要求。我们必须按照《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》的要求制定相应的档案管理制度和保密制度，依法制档，对不同载体、类别的档案材料分门别类进行规范整理，为计算机的管理打下的基础。
　　第三， 加强档案信息化建设。随着学校现代教育步伐的加快，档案工作也要与时俱进，档案工作要上档次、上水平，产生质的飞跃，必须搞好档案信息化建设和实现档案现代化管理。档案信息化建设可以推动档案服务由被动向主动转变，解放生产力，提高了档案管理利用的工作效率。因此，档案部门应将档案基础业务建设的重心向档案信息化建设和档案现代化管理方面转移，要积极引进先进的技术、设备和管理手段，加强档案数据库建设、网络建设和多媒体技术的应用，提高档案的科技含量和科技创新能力，逐步实现档案工作从纯手工操作向现代化管理的转变。档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，是档案工作向现代化迈进的必由之路。档案信息化建设一定要严把质量关，保证利用档案的查全、查准，力求档案信息管理系统运行的安全、可靠。现在许多学校都拓展了校园网的信息传输功能，档案部门可以将电子文件加工、整理，转化为电子档案，档案部门应该借助校园网络，实现档案目录的网上查询，使利用者享受到更便捷的信息服务。信息化是全面提高工作水平的一个重要条件。档案部门要高度重视信息化建设，运用现代信息技术和先进手段，为学校领导、部门、教职员工提供高效、快捷的档案信息服务。档案工作要抓住当前大力推进档案信息化建设这一历史机遇，努力实现档案技术革命，从而推动档案工作上一个新的台阶。
　　第四，提高人员素质，加强队伍建设。坚持“以人为本”是科学发展观的基本要求。学校档案事业改革、发展的水平，归根结底取决于档案工作队伍的状况。建立一支结构合理、素质较高且相对稳定的专业队伍是学校档案信息服务工作得以发展的保证。这支队伍不仅应具备信息知识、专业技术、外语知识和计算机应用知识，还应具有良好的职业道德和热情服务的精神，因此，人才的培养和引进成为当务之急。学校档案室要积极创造条件引进人才，着重抓好人员培训，把传统的服务型人才培养成为掌握现代信息技术的人才，不断提高档案人员适应能力和熟练掌握程度，适应新形势下档案工作的需求，为学校的教育教学和科学研究提供优质服务，使档案信息服务迈向新台阶。
　　第五，切实加强对档案管理工作的领导。领导重视是搞好档案工作的关键。校级领导是学校各项管理工作中高层次的决策者、指挥者和组织者，只有领导的关心、重视和支持，档案工作才能顺利开展。档案管理人员要及时向领导汇报工作，以取得领导的支持与重视，真正把档案工作纳入学校工作的整体计划之中，提到领导的重要议事日程，并作为评估学校工作的重要内容，及时解决学校档案管理中遇到的困难，不断更新和完善档案管理设施，实现学校档案管理的制度化、科学化和规范化，为学校教育事业的发展作出贡献。
　　总之，档案工作要随着学校的发展而发展，随着社会的进步而进步，档案工作者只有全面落实科学发展观，不断改革创新，求真务实，才能树立档案工作新形象，开拓档案工作新局面，以更好地服务于当前的教学工作。
　　（新疆兵团农十师一八二团办公室）