论文部分内容阅读
摘 要：：期刊是高校图书馆资源利用率极高的文献信息源，也是高校图书馆利用率极高的馆藏资源。因此高校期刊管理是高校图书馆馆藏管理的重要组成部分。本文分析了当前高校图书馆期刊管理工作中存在的问题，并有针对性的提出了改进图书馆期刊管理工作的措施。
关键词：图书馆；期刊管理；问题；改进措施
期刊是一种定期连续出版物，是图书馆主要的信息资源之一，也是图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教学、科研、大学生素质教育的重要文献类型，是高校图书馆为广大师生服务的不可缺少的物质基础之一。因为其信息量大、报道及时、内容新颖、图文并茂、观赏性强、知识更新的速度较快、学术价值较高等特点，因此受到广大师生的广泛喜爱。做好期刊管理工作，提高师生对期刊有效利用率，开发期刊的内在潜力非常重要。
1 当前高校图书馆期刊管理工作存在的问题
1.1 管理手段落后
有些馆依然还停留在手工操作的期刊管理工作中，即便有了计算机的配置也是形同虚设，没有很好地发挥现代化的作用。缺乏检索终端，浪费了读者的大量时间。开放时间与学生的自由利用的时间相冲突。
1.2 馆藏资源不足
由于近年来高校招生规模不断扩大，再加上期刊价格不断上涨，购刊的经费又未能跟进，使高校图书馆相当一部分期刊停订或减少复本量，因而造成入藏量下降，不能满足师生查阅的要求。此外，许多高校由师范类院校、专业性学校向综合性学校发展，成立了不少新学院，也新开了许多专业，而图书馆期刊的采购不能及时、充分的调整，使之不能适应学校的专业设置、教学计划、科研项目发展的需要，造成一些读者没有合适的专业性期刊可读或者是专业期刊较少。
1.3 期刊利用率低
高校图书馆期刊基本上能围绕教学、科研而收藏，服务目的明确，服务对象固定，规模较大的高校馆藏期刊上千种，规模较小的馆藏500种左右，但都普遍存在期刊利用率不高，约一半的现刊无人翻阅。学校在期刊配置上与学校办学定位和专业设置不协调，没有采购足够的核心刊物。加上部分学生缺乏读书热情，有的学生甚至不知道本专业在图书馆有哪些核心期刊，不了解这些期刊的结构及检索路径和方法。如果读者不去借阅、利用期刊文献，其中蕴藏信息就不会为读者接受，那么图书馆收藏的期刊就失去意义了。还有期刊管理者主动为读者服务不够，以计算机和网络为主的新技术应用较慢
1.4 图书馆员实际工作能力、信息能力薄弱
高校图书馆员自身工作能力差，一味地重学历而忽视自身的实际工作能力。虽然学历是代表一个人的知识水平、工作能力和文化素质的重要标志，但高校图书馆工作人员有的学历和职称实际上与自身的工作能力并不相符。尤其是在网络环境下，对网络知识更是不知所云，这又谈何为读者实行更好、更深层次的服务。
2 改进图书馆期刊管理工作的措施
2.1 更新管理观念与强化服务意识
长期以来，传统的期刊订购、管理和服务模式远不能适应信息社会化的发展需求，我们要重视期刊信息资源建设和读者服务工作，结合本馆性质、服务对象、财力情况，制订出合理的、科学的订购计划，树立“读者的需求就是图书馆服务的宗旨”的观念，改变传统的工作模式，拓宽期刊信息服务领域和信息传播的覆盖面，使期刊工作向标准化转变。每年在订购期刊前广泛征求不同层次读者的意见，积极开展主动服务，提倡换位思考，提供人性化的服务，最大限度地满足读者需求。
2.2 做好现刊和过刊的基础管理工作
做好现刊和过刊的管理是期刊管理工作的起点和基础。现刊、过刊要实行全面开架式阅览，期刊阅览室的布局要科学合理，排架有序，期刊的排架要依据《中图法》要求，按照学科反映内容进行另类划分。采用分类法进行大类小类、有效的划分，使同类期刊集中排列在一处，标识要清楚醒目[1]。要提高现刊“验收、盖章、登到、分类、上架”等环节工作的效率。根据本人的工作经验，图腾系统的期刊登到工作一定要细致，认真，因为其直接关系到馆藏的期刊的内容和数量，进而导致馆藏信息的质量。期刊工作人员要做到现刊到馆后，能当日上架与读者见面，以满足读者的需求，充分发挥现刊的时效性的特点，并保证期刊的连续性和完整性。工作人员要不定期巡架、理架，以确保期刊的整洁、有序，便于广大师生取阅。过刊虽不象现刊那样具有强烈的时效性，但它也是图书馆的重要馆藏资源，具有特定的价值。过刊管理的工作，要控制好丢刊、乱架、破损等现象。
2.3 优化阅览管理，提高期刊利用率
读者是期刊信息服务的对象，在整个图书馆工作中占有十分重要的地位，如何调动读者利用期刊信息资源的积极性，提高期刊利用率，期刊阅览室在服务环境上要做到窗户通风明亮，桌椅整洁干净，期刊排列整齐，分类明确，每种期刊位置固定，期刊目录、新刊导读等资料放在显著位置。在服务流程上，简化借阅手续，提供文献检索、传递、下载、复印、打字等配套服务，提供完善的情报系统，一切以方便读者利用为准则。加强期刊宣传、推广工作，定期开办相关讲座，还可以利用新生入馆教育机会，向读者介绍馆藏期刊的类目、布局、特点以及检索方法，让使读者用最快的速度学会利用期刊信息资源，提高读者的信息素养，开发网上期刊资源，丰富馆藏以吸引更多的读者利用，发挥期刊在读者心目中的作用，激发读者的潜在需求，扩大和培养读者群，这些都是提高期刊利用率的重要措施，期刊文献也只有被广泛应用才能体现其信息价值。
2.4 提高期刊管理人员的素质
随着图书馆信息化、现代化的发展，图书馆的期刊管理工作也要走向信息化、数字化、网络化的发展道路，这就对期刊管理人员提出了更高的要求[2]。期刊管理员的服务也要与时俱进、不断创新。期刊管理工作人员不但要秉承“读者第一、服务至上”的宗旨，有高度的责任心和责任感，具备较高的图书馆专业技能、一定的计算机应用基础和外语能力，而且要了解各种信息源，把握各学科的最新动态、科研成果和发展趋势，及时为读者提供各学科最前沿的文献资料。图书馆要不定期地对期刊管理人员进行培训，使其不断掌握新知识、新技能，成为一专多能的人才，以适应信息时代期刊管理工作的需要。
参考文献：
[1]王华. 浅谈高校图书馆期刊管理工作[J]. 科技情报开发与经济，2011（4）：100-101.
[2]宋建华. 提高馆员素质与加强人性化读者服务[J]. 科技信息，2011（3）：374.
关键词：图书馆；期刊管理；问题；改进措施
期刊是一种定期连续出版物，是图书馆主要的信息资源之一，也是图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教学、科研、大学生素质教育的重要文献类型，是高校图书馆为广大师生服务的不可缺少的物质基础之一。因为其信息量大、报道及时、内容新颖、图文并茂、观赏性强、知识更新的速度较快、学术价值较高等特点，因此受到广大师生的广泛喜爱。做好期刊管理工作，提高师生对期刊有效利用率，开发期刊的内在潜力非常重要。
1 当前高校图书馆期刊管理工作存在的问题
1.1 管理手段落后
有些馆依然还停留在手工操作的期刊管理工作中，即便有了计算机的配置也是形同虚设，没有很好地发挥现代化的作用。缺乏检索终端，浪费了读者的大量时间。开放时间与学生的自由利用的时间相冲突。
1.2 馆藏资源不足
由于近年来高校招生规模不断扩大，再加上期刊价格不断上涨，购刊的经费又未能跟进，使高校图书馆相当一部分期刊停订或减少复本量，因而造成入藏量下降，不能满足师生查阅的要求。此外，许多高校由师范类院校、专业性学校向综合性学校发展，成立了不少新学院，也新开了许多专业，而图书馆期刊的采购不能及时、充分的调整，使之不能适应学校的专业设置、教学计划、科研项目发展的需要，造成一些读者没有合适的专业性期刊可读或者是专业期刊较少。
1.3 期刊利用率低
高校图书馆期刊基本上能围绕教学、科研而收藏，服务目的明确，服务对象固定，规模较大的高校馆藏期刊上千种，规模较小的馆藏500种左右，但都普遍存在期刊利用率不高，约一半的现刊无人翻阅。学校在期刊配置上与学校办学定位和专业设置不协调，没有采购足够的核心刊物。加上部分学生缺乏读书热情，有的学生甚至不知道本专业在图书馆有哪些核心期刊，不了解这些期刊的结构及检索路径和方法。如果读者不去借阅、利用期刊文献，其中蕴藏信息就不会为读者接受，那么图书馆收藏的期刊就失去意义了。还有期刊管理者主动为读者服务不够，以计算机和网络为主的新技术应用较慢
1.4 图书馆员实际工作能力、信息能力薄弱
高校图书馆员自身工作能力差，一味地重学历而忽视自身的实际工作能力。虽然学历是代表一个人的知识水平、工作能力和文化素质的重要标志，但高校图书馆工作人员有的学历和职称实际上与自身的工作能力并不相符。尤其是在网络环境下，对网络知识更是不知所云，这又谈何为读者实行更好、更深层次的服务。
2 改进图书馆期刊管理工作的措施
2.1 更新管理观念与强化服务意识
长期以来，传统的期刊订购、管理和服务模式远不能适应信息社会化的发展需求，我们要重视期刊信息资源建设和读者服务工作，结合本馆性质、服务对象、财力情况，制订出合理的、科学的订购计划，树立“读者的需求就是图书馆服务的宗旨”的观念，改变传统的工作模式，拓宽期刊信息服务领域和信息传播的覆盖面，使期刊工作向标准化转变。每年在订购期刊前广泛征求不同层次读者的意见，积极开展主动服务，提倡换位思考，提供人性化的服务，最大限度地满足读者需求。
2.2 做好现刊和过刊的基础管理工作
做好现刊和过刊的管理是期刊管理工作的起点和基础。现刊、过刊要实行全面开架式阅览，期刊阅览室的布局要科学合理，排架有序，期刊的排架要依据《中图法》要求，按照学科反映内容进行另类划分。采用分类法进行大类小类、有效的划分，使同类期刊集中排列在一处，标识要清楚醒目[1]。要提高现刊“验收、盖章、登到、分类、上架”等环节工作的效率。根据本人的工作经验，图腾系统的期刊登到工作一定要细致，认真，因为其直接关系到馆藏的期刊的内容和数量，进而导致馆藏信息的质量。期刊工作人员要做到现刊到馆后，能当日上架与读者见面，以满足读者的需求，充分发挥现刊的时效性的特点，并保证期刊的连续性和完整性。工作人员要不定期巡架、理架，以确保期刊的整洁、有序，便于广大师生取阅。过刊虽不象现刊那样具有强烈的时效性，但它也是图书馆的重要馆藏资源，具有特定的价值。过刊管理的工作，要控制好丢刊、乱架、破损等现象。
2.3 优化阅览管理，提高期刊利用率
读者是期刊信息服务的对象，在整个图书馆工作中占有十分重要的地位，如何调动读者利用期刊信息资源的积极性，提高期刊利用率，期刊阅览室在服务环境上要做到窗户通风明亮，桌椅整洁干净，期刊排列整齐，分类明确，每种期刊位置固定，期刊目录、新刊导读等资料放在显著位置。在服务流程上，简化借阅手续，提供文献检索、传递、下载、复印、打字等配套服务，提供完善的情报系统，一切以方便读者利用为准则。加强期刊宣传、推广工作，定期开办相关讲座，还可以利用新生入馆教育机会，向读者介绍馆藏期刊的类目、布局、特点以及检索方法，让使读者用最快的速度学会利用期刊信息资源，提高读者的信息素养，开发网上期刊资源，丰富馆藏以吸引更多的读者利用，发挥期刊在读者心目中的作用，激发读者的潜在需求，扩大和培养读者群，这些都是提高期刊利用率的重要措施，期刊文献也只有被广泛应用才能体现其信息价值。
2.4 提高期刊管理人员的素质
随着图书馆信息化、现代化的发展，图书馆的期刊管理工作也要走向信息化、数字化、网络化的发展道路，这就对期刊管理人员提出了更高的要求[2]。期刊管理员的服务也要与时俱进、不断创新。期刊管理工作人员不但要秉承“读者第一、服务至上”的宗旨，有高度的责任心和责任感，具备较高的图书馆专业技能、一定的计算机应用基础和外语能力，而且要了解各种信息源，把握各学科的最新动态、科研成果和发展趋势，及时为读者提供各学科最前沿的文献资料。图书馆要不定期地对期刊管理人员进行培训，使其不断掌握新知识、新技能，成为一专多能的人才，以适应信息时代期刊管理工作的需要。
参考文献：
[1]王华. 浅谈高校图书馆期刊管理工作[J]. 科技情报开发与经济，2011（4）：100-101.
[2]宋建华. 提高馆员素质与加强人性化读者服务[J]. 科技信息，2011（3）：374.